Quản lý hàng hóa là vấn đề sống còn của mỗi cửa hàng, doanh nghiệp. 1 trong 15 cách quản lý kho hiệu quả là quản lý kho bằng mã vạch. Hãy cùng Blog Sapo tìm hiểu những lợi ích khi quản lý kho bằng mã vạch và cách quản lý hàng hóa bằng mã vạch hiệu quả trong kinh doanh bán lẻ nhé!
Quản lý kho bằng mã vạch
Mục lục
1. Quản lý kho bằng mã vạch là gì?
Mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dạng mã vạch để thiết bị có thể đọc được.
Với năng lực mã hóa tối đa và phong phú những ký tự và chữ số, mạng lưới hệ thống mã vạch ngày này được sử dụng thoáng rộng để quản trị phần nhiều toàn bộ những loại loại sản phẩm trong kho của những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại .
Theo truyền thống cuội nguồn, những shop kinh doanh thương mại ở Nước Ta đa phần quản trị tồn dư bằng sổ sách. Việc ghi chép sổ sách bằng thủ công bằng tay rất khó khăn vất vả, tiêu tốn khá nhiều thời hạn và dẫn đến nhiều sai sót hay mất mát sổ sách .
Quan trọng hơn là hoạt động giải trí của shop không hề đi vào quá trình do việc quản trị số lượng hàng hóa tồn trong kho, số lượng hàng bán ra, nhập vào, thống kê lệch giá, … trọn vẹn theo ” trí nhớ “. Nên việc ứng dụng mã vạch trong quản trị kho là rất thiết yếu .
Thông qua mã vạch được gắn trên mỗi sản phẩm & hàng hóa sẽ đơn thuần quá việc quản trị sản phẩm & hàng hóa trải qua những số lượng, ký hiệu dành riêng cho từng mẫu sản phẩm loại sản phẩm mà tránh được sự nhầm lẫn .
Mã vạch hoàn toàn có thể sử dụng chính mã có sẵn trên mẫu sản phẩm hoặc tự in một mã khác để quản trị. Quản lý mã vạch được đi kèm với những thiết bị đọc mã vạch được cho phép cụ thể hóa về loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa trải qua những ứng dụng chuyên biệt .
Quản lý kho bằng mã vạch giúp bạn tính tiền và bán hàng vô cùng tiện nghi
Để hoàn toàn có thể quản trị được mã vạch loại sản phẩm, bạn cần có 1 ứng dụng quản trị kho với giao diện thân thiện, tính năng đồng điệu giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng và quản trị sản phẩm & hàng hóa, việc làm kinh doanh thương mại trở nên thuận tiện nhanh gọn .
2. Lợi ích của việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
- Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng và giá thành sản phẩm giảm
- Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp
- Giảm đến 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá
- Trợ giúp quyết định hành động nhập hàng / sản xuất mới
- Đáp ứng nhanh gọn đơn đặt hàng của người mua
- Giảm 100% xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch
- Giảm đến 50% thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho
- Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả
Chống thất thoát kho, không lo chết đói
Bí kíp quản trị tồn dư, cân đối kho cho người kinh doanh thương mại thực chiến .
👉 Xem ngay : ứng dụng quản trị hàng hóa Sapo POS
3. Ứng dụng giải pháp mã vạch trong quản lý kho hàng
Với cách tạo mã vạch như trên để hoàn toàn có thể quản trị được nguồn gốc của loại sản phẩm, ta hoàn toàn có thể dán nhãn cho loại sản phẩm với hai giải pháp như sau :
Phương án 1: Mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác.
Phương án 2: Sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng. Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào.
Xem thêm: Tính cách cung Ma Kết theo ngày sinh
Hầu hết những nhà sản xuất, hoặc đơn vị chức năng sản xuất lúc bấy giờ đều dán mã vạch theo cách thứ nhất. Điều này nảy sinh sự phức tạp trong quản trị mã vạch do số lượng seri quá khổng lồ .
Nắm bắt được khó khăn vất vả đó, ứng dụng quản trị kho Sapo POS với tính năng quản trị kho bằng giải pháp mã vạch, những loại sản phẩm trong cùng 1 lô hàng sẽ được đánh cùng 1 mã vạch .
Với những mẫu sản phẩm có mã IMEI như hàng điện tử, điện thoại thông minh, … bạn cũng hoàn toàn có thể quản trị theo serial của từng loại sản phẩm đơn nhất, giúp định danh đúng mực loại sản phẩm đó cũng như thuận tiện cho quy trình bh sau này .
Quản lý kho bằng mã vạch giúp bạn quản trị hàng hoá hiệu suất cao
4. Quy trình quản lý kho bằng mã vạch sản phẩm với Sapo
Khi quản trị kho hàng có hai trường hợp liên tục xảy ra : loại sản phẩm đã có mã vạch và loại sản phẩm chưa có mã vạch. Khi sắp xếp kho hàng, với loại sản phẩm chưa có mã vạch, chủ shop hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch tương thích và sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho loại sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên được dùng để in mã vạch, tùy vào nhu yếu, ta chọn loại máy tương thích và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhất .
Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên loại sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên loại sản phẩm ở quy trình xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong tiến trình mẫu sản phẩm đã hoàn thành xong và đang chờ xuất xưởng hoặc xếp lên giá kệ .
4.1. Quy trình nhập kho
Nhân viên nhập kho với sự tương hỗ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, những thông tin này sẽ được đưa vào ứng dụng để tạo phiếu nhập kho với những thông tin cần quản trị khác tương quan đến lô hàng. Kể từ lúc này những loại sản phẩm sẽ được quản trị trải qua mã trên mã vạch .
4.2. Quy trình xuất kho
Tương tự cho công tác làm việc xuất kho, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để hoàn toàn có thể săn lùng được nguồn gốc loại sản phẩm sau này, khi xuất kho những thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng, … sẽ được ghi nhận vào mạng lưới hệ thống .
Việc ứng dụng quản trị mã vạch, dùng máy tít mã trong bán hàng sẽ đổi khác trọn vẹn thói quen bán hàng truyền thống cuội nguồn. Giải pháp này mang đến sự nâng tầm trong việc mua và bán. Việc tít mã tương hỗ nhân viên cấp dưới bán hàng nhanh hơn, chủ shop quản trị doanh thu tốt hơn, những quyết định xuất – nhập, giải phóng hàng tồn dư được ra quyết định hành động chỉ trong 1 cú click chuột .
Xem thêm: Tất tần tật về quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
4.3. Quy trình kiểm kho
Trước nay, tiến trình kiểm kê kho đa phần sử dụng chiêu thức đếm, điền chỉ số vào bảng excel hoặc sổ sách. Vậy là mỗi lần kiểm kê kho mất cả mấy ngày trời mới xong nhưng số lượng cũng không đúng chuẩn .
Khi sử dụng ứng dụng và vận dụng kiểm kê kho bằng mã vạch, công tác làm việc kiểm kho sẽ trở nên nhanh gọn, thuận tiện, đúng chuẩn cao. Nhân viên quét toàn bộ mã vạch của những mẫu sản phẩm trong kho sau đó liên kết thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải tài liệu về Giao hàng cho việc giải quyết và xử lý .
Sau khi có được tài liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo giải trình về số lượng thực tiễn trong kho và so sánh với số liệu đang được quản trị trên máy tính đồng thời được cho phép update lại số liệu thực này .
Xem thêm: 10 sai lầm trong kiểm kê kho và quy trình kiểm kê hàng tồn kho chuẩn
Kiểm kho với máy quét mã vạch giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực lao động
Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Hãy áp dụng phương pháp quản lý hàng hóa bằng mã vạch cho cửa hàng của mình và kiểm tra hiệu quả ngay nhé!
Nếu chưa có ứng dụng quản trị bán hàng thì cũng đừng lo, Sapo khuyến mãi ngay bạn 7 ngày dùng thử trọn vẹn không tính tiền để thưởng thức tính năng quản trị sản phẩm & hàng hóa bằng mã vạch cũng như hàng loạt những tính năng khác có trên Sapo. Ngại gì mà không ĐK ngay thời điểm ngày hôm nay !
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
