Cách copy bảng Excel vào Mail không mất định dạng

Việc copy tài liệu ở đâu đó vào Email sẽ đều được định dạng lại thành HTML.trước khi gửi và nhận. Do đó, việc copy bảng Excel vào Mail khi gửi Email sẽ làm mất tất cả các định dạng về hàng và cột. Trong trường hợp đó, rất nhiều bạn sẽ gửi bảng tính dưới dạng file đính kèm. Tuy nhiên, do việc cấu hình Microsoft Excel ở mỗi máy là khác nhau dẫn đến file Excel khi tải về hay bị các lỗi hàng, cột, hoặc là lỗi Fonts chữ. Chính vì vậy, ở bài viết này mình sẽ chia sẻ các bạn cách copy bảng Excel vào Mail không mất định dạng đơn giản nhất.

Cách copy bảng Excel vào Mail không mất định dạng

Bước 1

Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn cần gửi nội dung lên. Ví dụ mình có nội dung cần gửi như hình bên dưới đây .

Bước 2

Tại đây, bạn quét chọn vùng văn bản => và click chuột phải vào vùng vừa bôi đen và chọn Copy.


Bước 3

Sau đó bạn mở ứng dụng MS Word lên => và chọn Paste Options => sau đó chọn Use Destination Theme ( sao chép về định dạng đích ) .

Bước 4

Sau đó bạn click chuột phải vào dấu cộng ở đầu trang => và chọn Copy .

Bước 5

Bây giờ bạn mở Gmail của bạn lên => và chọn Soạn thư như thông thường .

Bước 6

Sau đó bạn nhập thông tin người nhận, và chủ đề Email => Rồi click chuột phải và phần khung nhập nội dung => rồi chọn Dán để Paste nội dung trên file Word mà bạn vừa copy khi nãy vào Email .

Sau đó thì click Gửi thư đi thôi .

Và đây là hiệu quả sau khi mình gửi Email thành công xuất sắc .

Lời kết

Vậy là chúng ta đã copy được toàn bộ nội dung cần gửi, mà vẫn giữ được các định dạng cần thiết như Fonts chữ, định dạng bảng… rồi đấy.

Thủ thuật này sẽ giúp người nhận thư hoàn toàn có thể thuận tiện xem thông tin, giải quyết và xử lý thông tin, cũng như phản hồi lại cho bạn một cách nhanh gọn mà không cần phải mất thời hạn tải file về, sau đó chỉnh sửa, chỉnh sửa như trước nữa .

Okay, đến đây thì bài hướng dẫn cách sao chép bảng tính Excel khi gửi qua Email không bị mất định dạng của mình cũng xin được tạm dừng.

Hi vọng mẹo nhỏ trong việc giải quyết và xử lý file khi gửi Email ngày ngày hôm nay của mình sẽ có ích với những bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !