Cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản nhất

Thanh Hoàng1 tuần trước

Excel và Word là 2 phần mềm máy tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Hẳn rằng nhiều bạn đọc ở đây không còn xa lại gì với 2 phần mềm này mà ngược lại, phải thường xuyên sử dụng chúng. Vậy liệu bạn đã biết cách sao chép từ Microsoft Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa? Hãy đọc bài viết này để được hướng dẫn cách làm nhé!

1. Lợi ích của việc copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng đem lại 1 số ít quyền lợi cho người dùng như sau :

– Bảng dữ liệu đã sao chép không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word.

– Người dùng không cần phải tốn thời hạn phong cách thiết kế lại sao cho cách trình diễn tài liệu thích hợp với giao diện bên Word .- Người dùng vẫn hoàn toàn có thể xem lại nội dung của tài liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp tài liệu Excel trên Word .- Dễ dàng in ấn, báo cáo giải trình hay thuyết trình những tài liệu đo lường và thống kê trải qua Word .

Những quyền lợi của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word

Hướng dẫn sau được triển khai trên máy tính Lenovo với phiên bản Microsoft Word năm nay. Bạn hoàn toàn có thể triển khai những thao tác tựa như trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 .

Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).

Nhấn chuột phải vào 1 vị trí bất kể trong bảng tính vừa chọn và chọn Copy

Bước 2: Mở file Word cần dán > Chọn thẻ Home > Tại Paste, chọn lệnh Paste Special.

Chọn thẻ trang chủ và chọn lệnh Paste Special tại Paste

Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Khi hành lang cửa số Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object

Bước 4: Nhấn chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, nhấn chuột trái (lúc này chuột sẽ có hình dấu cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo mong muốn.

Di chuyển chuột đến những ô vuông nhỏ ở góc bảng tính để kéo bảng

Lưu ý:

Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi đang ở giao diện Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào bảng tính để Word tải chương trình Excel lên. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel.

Sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một vị trí bất kể ngoài bảng tài liệu thì giao diện Word sẽ trở lại thông thường .

Tiến hành chỉnh sửa tài liệu trong hành lang cửa số Excel ngay trên Word

3. Sử dụng lệnh Copy, Paste Special và tính năng Object Excel

Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).

Nhấn chuột phải và chọn Copy

Bước 2: Mở file Word cần dán > Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.

Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong Paste Option

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Chọn thẻ Layout tại Table Tools > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window.

Chọn lệnh AutoFit và chọn AutoFit Window

Hoặc có thể nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng > Nhấn chuột phải > Chọn AutoFit > Chọn AutoFit Window.

Nhấn vào hình tượng bốn hướng mũi tên của bảngSau khi đã triển khai những bước trên, bạn thu được bảng tài liệu như sau .

Bảng tài liệu hiệu quả mà bạn sẽ nhận đượcVậy là bạn đã hoàn tất việc copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng rồi đấy. Chúc bạn thành công xuất sắc !Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác Word và Excel dễ dàng hơn:

Mong rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn một ngày tốt lành!

6.324 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không