Cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác biệt

So sánh hai bảng tính Excel của hai tập tin riêng biệt

Nếu bạn muốn so sánh hai tập tin Excel riêng biệt cạnh nhau (hoặc hai trang tính trong cùng một sổ làm việc), mặc định Excel sẽ có một tính năng giúp thực hiện việc này khá đơn giản được gọi là View Side by Side .

Với tùy chọn này, người dùng chỉ nên sử dụng để so sánh khi những những tập tin Excel có ít tài liệu và việc so sánh thủ công bằng tay những tập tin này sẽ không mất nhiều thời hạn cũng như dễ thực thi hơn .

Nếu bạn có tập tin Excel với rất nhiều dữ liệu thì giải pháp tốt nhất là sử dụng phương pháp có điều kiện hoặc sử dụng các hàm hay công thức khác.
Dưới đây là cách sử dụng tính năng View Side by Side để so sánh hai tập tin Excel riêng biệt hoặc hai trang tính trong cùng một tập tin.

Ví dụ bạn có hai tập tin trong hai tháng khác nhau và muốn kiểm tra xem giá trị nào khác nhau trong hai tập tin này .
Theo mặc định, khi mở một tập tin Excel nó sẽ mở ở chính sách toàn màn hình hiển thị. Ngay cả khi kéo giảm size hành lang cửa số hiển thị thì tập tin Excel đó vẫn sẽ hiển thị trên cùng .
Với tùy chọn View Side by Side, bạn hoàn toàn có thể mở hai tập tin Excel riêng không liên quan gì đến nhau và sau đó sắp xếp những tập tin này hiển thị theo chiều ngang hoặc chiều dọc tùy nhu yếu .
Từ đó hoàn toàn có thể thuận tiện so sánh những giá trị mà không cần quy đổi qua lại. Dưới đây là những bước để thực thi .

Bước 1: Mở các tập tin Excel mà bạn muốn so sánh.

Bước 2: Trong mỗi tập tin, hãy chọn trang tính mà bạn muốn so sánh.

Bước 3: Chọn thẻ View trên thanh ribbon

Bước 4: Trong nhóm các công cụ Windows, bấm nút ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng thao tác này chỉ áp dụng khi bạn mở hai hoặc nhiều tập tin Excel riêng biệt.

Bước 5: Ngay khi bấm tùy chọn ‘View Side by Side’, Excel sẽ sắp xếp của sổ làm việc của hai tập tin theo chiều ngang. Cả hai sẽ hiển thị song song và đồng thời, từ đây có thể chỉnh sửa hoặc so sánh các tập tin này dễ dàng.

Bước 6: Trong trường hợp muốn sắp xếp các tập tin theo chiều dọc chỉ cần bấm vào tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).

Bước 7: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical và bấm OK để hiển thị hai tập tin so sánh theo chiều dọc.

Trong trường hợp này, nếu bạn cuộn xuống trong một trong những bảng tính, thì bảng tính còn lại vẫn như cũ. Nhưng nếu muốn cuộc xuống hoặc lên đồng thời trong cả hai bảng tính để so sánh từng dòng thuận tiện hơn, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling ngay dưới nút ‘ View Side by Side ’ .
Vì có công dụng cuộn đồng điệu nên khi không cần nữa, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling một lần nữa để kết thúc .

So sánh nhiều file Excel riêng biệt

Với tùy chọn ‘ View Side by Side ’, bạn chỉ hoàn toàn có thể so sánh hai tập tin Excel cùng một lúc. Nhưng trong trường hợp bạn mở nhiều tập tin Excel thì làm thế nào ?

Bước 1: Mở các tập tin Excel cần so sánh nội dung.

Bước 2: Chọn thẻ View rồi bấm vào tùy chọn ‘View Side by Side’ sẽ có hộp thoại ‘Compare Side by Side’ hiển thị, nơi bạn có thể chọn tập tin muốn so sánh với cửa sổ Excel làm việc đang hoạt động.

Bước 3: Trong trường hợp muốn so sánh nhiều hơn hai tập tin cùng một lúc, hãy mở tất cả các tập tin Excel này, sau đó bấm vào tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).

Bước 4: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical hoặc Horizontal và bấm OK để hiển thị hai tập tin so sánh.

Thao tác này sẽ sắp xếp tổng thể những tệp Excel đang mở theo thứ tự đã chọn ( theo chiều dọc hoặc chiều ngang ) .

So sánh hai Sheet cạnh nhau trong cùng một tập tin Excel

Trong trường hợp bạn muốn so sánh hai sheet riêng biệt trong cùng một tập tin Excel thì không thể sử dụng tính năng ‘View Side by Side’, vì nó chỉ làm việc với các tập tin Excel riêng biệt. Nhưng bạn vẫn có thể làm so sánh tương tự thông qua tính năng ‘New Windows’ trong Excel.

Tính năng này được cho phép bạn mở hai phiên bản trên cùng một sổ thao tác. Khi mở hai trường hợp, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp những trường hợp này cạnh nhau và sau đó so sánh chúng .
Giả sử bạn có một sổ thao tác Excel có hai sheet trong hai tháng khác nhau ( tháng 1 và tháng 2 ) và muốn so sánh những sheet này để xem doanh thu trên mỗi shop đã biến hóa như thế nào. Dưới đây là những bước để so sánh hai trang tính trong Excel .

Bước 1: Mở sổ làm việc có các trang tính mà bạn muốn so sánh.
Bước 2: Truy cập vào menu View trong giao diện ribbon.

Bước 3: Trong nhóm Windows, bấm vào tùy chọn ‘New Windows’, thao tác này sẽ mở ra ví dụ thứ hai của cùng một bảng tính.

Bước 4: Trong thẻ View, bấm tiếp nút ‘Arrange All’ để kích hoạt hộp thoại sắp xếp Arrange quen thuộc.

Bước 5: Bấm tùy chọn ‘Vertical’ để so sánh dữ liệu trong các cột (hoặc chọn Horizontal nếu muốn so sánh dữ liệu theo hàng).

Bước 6: Cuối cùng bấm nút OK để hoàn tất.

Các bước trên sẽ sắp xếp cả hai phiên bản của sổ thao tác theo chiều dọc. Như vậy cả hai sheet thao tác sẽ có cùng một bảng tính được chọn .

Cách làm việc của tính năng ‘New Windows’

Khi bạn bấm vào nút ‘ New Windows ’, nó sẽ mở lại cùng một sổ thao tác với một tên hơi khác. Ví dụ : Nếu tên sổ thao tác của bạn là ‘ Kiểm tra ’ và bạn bấm vào nút ‘ New Windows ’ thì hành lang cửa số mới sẽ được đặt tên tự động hóa là ‘ Kiểm tra – 1 ’ và phiên bản thứ hai là ‘ Kiểm tra – 2 ’ .
Lưu ý rằng đây vẫn là trong cùng một bảng tính Excel. Nếu bạn thực thi bất kể biến hóa nào trong bất kể sheet này thì biến hóa đó cũng sẽ vận dụng trên sheet kia. Và khi đóng bất kể một phiên bản nào của tập tin đang mở, tên của nó sẽ trở lại bắt đầu .
Trên đây Gitiho. com vừa ra mắt với bạn đọc cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự độc lạ nội dung. Cách này thường đặc biệt quan trọng có ích với những nhân viên cấp dưới bán hàng cũng như những nhân viên cấp dưới kế toán khi phải quản trị nhiều số liệu .
Để hiểu rõ hơn về những cách so sánh số liệu của hai hay nhiều bảng tính Excel, bạn hoàn toàn có thể ĐK một khóa học Excel dành cho kế toán của Gitiho. com với những chuyên viên số 1 tại Nước Ta. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Đánh giá bài viết này

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin