Cập nhật 2 tháng trước
233
Mục lục
Google Docs là một công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản cực hữu ích, giúp dễ dàng tạo và chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu cho mọi người. Cùng khám phá ngay những tính năng đặc biệt trên Google Docs có thể bạn chưa biết dưới đây để sử dụng một cách hiệu quả hơn nhé!
1Soạn thảo văn bản bằng giọng nói
Chức năng này giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn soạn văn bản và khắc phục điểm yếu kém gõ phím chậm của bạn. Bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều ngôn từ khác nhau, trong đó có cả tiếng Việt. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ tương hỗ trên trình duyệt Google Chrome .
Tại file Docs, đầu tiên bạn nhấn vào Công cụ (Tool) > chọn Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing).
Cửa sổ hình tượng mic hiện ra, nhấp chuột vào để micro chuyển thành màu đỏ > bắt đầu đọc để soạn văn bản .
Xem thêm: Cách gõ văn bản bằng giọng nói trên trình soạn thảo văn bản
2Xóa định dạng văn bản
Khi sao chép văn bản từ nhiều trang khác nhau sẽ khiến văn bản trên file Docs của bạn có định dạng chữ vô cùng lộn xộn. Vì vậy, bạn nên sử dụng tính năng xóa định dạng để khắc phục .
Cách 1. Bôi đen đoạn văn bản > nhấn chuột phải > chọn Xóa định dạng (Clear formatting)
Cách 2. Bôi đen đoạn văn bản > chọn Định dạng (Format) -> chọn Xóa định dạng (Clear formatting)
Cách 3. Tại menu xuất hiện ngay dưới mục Định dạng (Format) và Công cụ (Tools), chọn kiểu Văn bản thường (Normal text).
3Chế độ gợi ý từ ngữ
Tính năng này tương hỗ theo dõi và thông tin về những biến hóa, chỉnh sửa trong bài viết. Nếu thao tác chung trên một file Docs, bạn hoàn toàn có thể bật chính sách gợi ý vì tương hỗ thao tác nhóm rất tốt .
Để bật tính năng Chế độ gợi ý (Suggestion mode), bạn chọn vào nút bấm hình bút chì ở góc trên bên phải > chọn Đề xuất (Suggesting).
Sau đó, khi triển khai chỉnh sửa trong văn bản, bạn sẽ thấy mỗi ký tự được thêm vào nội dung sẽ được đóng khung để nhấn dấu tích đồng ý chấp thuận hoặc dấu x để phủ nhận sự đổi khác .
4Chế độ nhắc đến bạn bè trong phần bình luận
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này để tag bạn hữu vào phần phản hồi trong file Google Docs. Người đó sẽ nhận được thông tin qua email .
Bạn bôi đen phần văn bản cần bình luận > Nhận xét > Gõ @ hoặc dấu + và chọn email của bạn bè > nhấn Nhận xét.
5Sử dụng Google Docs khi không truy cập Internet
Nhiều người không biết hoàn toàn có thể chỉnh sửa, lưu và tạo tài liệu Google Docs ngay cả khi không liên kết với Internet. Đây là chính sách này vô cùng hữu dụng, tuy nhiên tính năng này chỉ tương hỗ trên Google Chrome .
Để sử dụng Google Docs khi không truy cập Internet, bạn vào Google Drive > chọn biểu tượng bánh răng ở góc phải > nhấn Cài đặt (Settings). Trong mục Ngoại tuyến (Offline), tick vào ô chọn.
Lưu ý: Đối với trình duyệt Google Chrome phải cài đặt : Đối với trình duyệt Google Chrome phải setup Google Tài liệu ngoại tuyến
6Chế độ tìm kiếm dữ liệu trên Internet
Trong quy trình soạn thảo hay đọc file trên Google Docs, nếu bạn phát hiện định nghĩa hay thông tin khó hiểu, hãy dùng tính năng tìm kiếm trên Internet .
Để thực hiện, bạn bôi đen từ cần tra cứu > nhấn chuột phải > chọn Khám phá (Research) hoặc Định nghĩa (Define).
Hoặc bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông tin ngay khi sử dụng Google Docs mà không cần phải mở hành lang cửa số mới .
7Xem lại lịch sử chỉnh sửa văn bản
Đây là tính năng rất hữu dụng khi bạn muốn xem lại lịch sử vẻ vang chỉnh sửa khi thiết yếu. Google Docs sẽ hiển thị list những phiên hoạt động giải trí trước đó theo thứ tự thời hạn cho bạn .
Tại file Google Docs, bạn nhấn Tệp (File) > chọn Lịch sử phiên bản > chọn Xem lịch sử phiên bản (See revision history).
8Cài đặt thêm tiện ích trên Google Docs
Cài đặt tiện ích bổ trợ ( Add-ons ) sẽ giúp bạn sử dụng thêm nhiều tính năng mới có ích trên Google Docs .
Để cài đặt tiện ích, bạn nhấn chọn mục Tiện ích bổ sung (Add-ons) > nhấn Tải tiện ích bổ sung > nhập tên tiện ích vào ô tìm kiếm hoặc tìm tiện ích trong trong sách > chọn Cài đặt.
Ví dụ : OneLook Thes aurus là tiện ích gợi ý những từ đồng nghĩa tương quan cho quy trình soạn thảo văn bản của bạn. Để tải tiện ích này, bạn gõ tìm kiếm OneLook Thes aurus, sau đó setup tiện ích. Từ đó, bạn sẽ thuận tiện tìm được những từ đồng nghĩa tương quan với từ lặp trong văn bản của bạn, giúp hạn chế lỗi lặp từ cho văn bản hay hơn. Tuy nhiên OneLook Thes aurus chưa tương hỗ tiếng Việt .
Hi vọng với kiến thức và kỹ năng về những tính năng đặc biệt quan trọng trên Google Docs trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thực thi thành công xuất sắc !
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
