Trên một file Excel bạn có thể tạo nhiều sheet để đễ theo dõi và chuyển đổi giữa các nội dung liên quan tới nhau. Nhưng nhiều sheet cũng làm tăng dung lượng và khiến mở file lâu hơn, nhất là khi bạn sử dụng thêm các add ins hay các code macro VBA. Giải pháp lúc này là bạn nên tách các sheet thành từng file Excel riêng biệt. Nhờ vậy nội dung trong sheet vẫn được giữ nguyên, tên sheet trở thành tên của từng file và công thức sử dụng trong sheet không bị thay đổi hay lỗi kết quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tách từng sheet trong Excel thành các file riêng biệt nhé.
Ví dụ ta có file Excel chứa những sheet như hình dưới. Yêu cầu cần tách những sheet đó thành từng file Excel riêng không liên quan gì đến nhau. Các bạn hãy làm theo những bước dưới đây để tách sheet nhé .
Bước 1: Để tách sheet thành từng file Excel riêng biệt, đầu tiên thì các bạn cần chọn thẻ Developer trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn Visual Basic tại mục Code. Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F11 để mở nhanh cửa sổ VBA.
Bước 2: Lúc này, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications hiện ra. Các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Module.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Module hiện ra. Các bạn sao chép mã code dưới đây vào hộp thoại đó.
Sub Splitbook()'Updateby20140612Dim xPath As StringxPath = Application.ActiveWorkbook.PathApplication.ScreenUpdating = FalseApplication.DisplayAlerts = FalseFor Each xWs In ThisWorkbook.SheetsxWs.CopyApplication.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xls"Application.ActiveWorkbook.Close FalseNextApplication.DisplayAlerts = TrueApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng của Run ở trên thanh công cụ để chạy mã code này.
Bước 4: Sau khi chạy mã code, kết quả ta sẽ thu được là mỗi sheet đã được tách riêng ra thành một file Excel riêng biệt mà vẫn giữ nguyên dữ liệu.
Khi các bạn mở những file Excel tách riêng từng sheet đó ra thì sẽ có thông báo như hình dưới hiện lên. Các bạn chỉ cần nhấn Yes là có thể chỉnh sửa dữ liệu một cách bình thường.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn những bạn cách tách sheet thành từng file Excel riêng không liên quan gì đến nhau. Hy vọng bài viết sẽ có ích với những bạn trong quy trình thao tác. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Xem thêm
Cách tính số giờ thao tác dựa trên bảng chấm công trong Excel
Cách xoay chữ trong Excel : Rất đơn thuần nhưng bạn đã biết chưa ?
Cách vẽ đồ thị hàm số trên Excel cực kỳ đơn thuần và nhanh gọn
3 Cách quy đổi file PDF sang Excel giữ nguyên định dạng
4 Cách tính tổng theo hàng ngang trong Excel, bạn đã biết chưa ?
Đánh giá
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
