Mục lục
Nếu bạn dùng các ứng dụng văn phòng offline, khi bạn làm xong file thì bạn phải gửi email nó cho những người liên quan, tốn thời gian hơn, cực hơn. Chưa kể các file quá to, ví dụ có nhiều hình ảnh, thì gửi email không được do Gmail và nhiều dịch vụ thư đều có giới hạn dung lượng file đính kèm.
Còn với Google Docs hay Microsoft Office Online, bạn chỉ cần nhấn một nút share và thêm địa chỉ email của người kia vào là xong. Nếu công ty của bạn có dùng GSuite (bộ ứng dụng doanh nghiệp của Google, bao gồm Gmail) thì bạn có thể search tên người cần gửi rất dễ, không cần phải đi hỏi email của họ luôn. Và tất nhiên share kiểu này thì không bị giới hạn gì về dung lượng.
Khi bạn làm việc nhóm, kể cả bạn là học sinh, sinh viên hay đã đi làm, thì ứng dụng văn phòng online đều có thể giúp các bạn cùng chỉnh sửa trên cùng 1 file, song song nhau. Bạn đừng gửi thư qua lại 1 file hay phải ghép file lại nữa, trò đó của nhiều chục năm trước rồi
😁
Ví dụ, nếu bạn có 1 bài thuyết trình gồm nhiều phần, mỗi bạn làm một phần thì share file, mọi người cùng chỉnh trên đó là xong.
Trong quá trình làm việc cùng nhau, bạn sẽ thấy chữ nhảy nhảy kèm theo tên của người kia, nên bạn biết chính xác ai đang viết cái gì. Nếu họ viết sai, bạn có thể nhắn họ để chỉnh sửa ngay lập tức, chứ không phải đợi tới cuối cùng tùm lum chữ và số hết rồi thì không dò ra nổi chỗ bị nhầm.
Mặc định bạn có miễn phí 15GB trên Google Drive và OneDrive, dung lượng này đủ để bạn dùng cho các nhu cầu bình thường, và ngay cả khi bạn cần mua thêm thì giá tiền cũng rất rẻ, chủ yếu là mua dung lượng thôi. Chứ các công cụ online thì không tính bạn đồng nào. Trong khi đó mua bản quyền Office cũng cả trăm k / năm rồi còn gì, mà nếu bạn không cần chức năng gì đặc biệt thì bộ Google Docs, Sheets, Slides cũng dư sức cho bạn dùng rồi, chẳng cần mua Office cài offline luôn.
Riêng với sinh viên, các bạn hãy kiểm tra với trường của mình để biết mình có được tài khoản Google hay Microsoft miễn phí hay không. Trường mình ngày xưa có Google unlimited, xài và lưu trữ tẹt ga luôn, chẳng cần phải bỏ ra đồng nào.
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…