Tạo cảnh báo khi nhập sai ký tự trên Excel với Kutools for Excel

Đúng vậy, trong quy trình nhập tài liệu Excel, việc nhập sai ký tự, hoặc nhập sai ký tự ( ví dụ : chữ hoa, chữ thường ) là lỗi rất hay xảy ra. Tuy nhiên, so với 1 số ít bảng tính đơn cử, việc nhập sai ký tự này sẽ là một trong những lỗi nghiêm trọng, ảnh hưởng tác động lớn đến bảng tính của bạn .
Vì vậy, tất cả chúng ta nên thiết lập một điều kiện kèm theo cho bảng tính, nghĩa là khi bạn nhập sai ký tự thì Excel sẽ hiển thị thông tin bạn đã nhập sai. Điều này sẽ giảm thiểu sự nhầm lẫn không thiết yếu trên bảng tính .
Và trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng công thức hàm về Xác thực tài liệu và công cụ Kutools cho Excel để tạo cảnh báo nhắc nhở có điều kiện kèm theo khi nhập tài liệu sai trên tệp Excel. Mời những bạn cùng theo dõi .

Đọc thêm:

#đầu tiên. Tạo cảnh báo khi nhập sai ký tự viết hoa và viết thường

+ Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel của bạn. Tại đây bạn tạo vùng chọn cho phần cần cảnh báo => sau đó mở tab Data => chọn Data Validation.

+ Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, ở đây bạn mở tab Setting và thiết lập như sau:

• Cho phép bạn chọn là Custom.
• Công thức bạn nhập công thức

  = ISERROR (TÌM (LÊN (B2);B2)) = SAI

Trong đó: PHÍA TRÊN (chức năng viết chữ in hoa) và ô B2 là ô đầu tiên trong cột đã chọn. Vui lòng thay thế nó cho phù hợp với bảng tính của bạn.

+ Bước 3: Sau đó, bạn mở tab Error Alert lên, trong phần:

• Phong cách bạn đặt là Stop.
• Chức vụ sau đó bạn nhập tiêu đề của nội dung cảnh báo. Ví dụ, tôi để nó là Cảnh báo đầu vào không chính xác chẳng hạn.
• Thông báo lỗi: Nhập thông báo lỗi ở đây.

=> Sau đó bấm OK để áp dụng cài đặt của bạn.

Và đây là hiệu quả. Khi bạn nhập chữ thường, một cảnh báo nhắc nhở sẽ được hiển thị như hình dưới đây .

Và bạn chỉ hoàn toàn có thể liên tục khi nhập đúng điều kiện kèm theo UPPER ( hàm viết hoa ) mà bạn đã đặt .

Tương tự như vậy, bạn có thể đảo ngược cài đặt khi thay đổi UPPER công bằng LOWER (hàm viết thường) trong Fomula, trong tab Settings, để chặn các chữ hoa trên vùng trang tính.

Với công cụ Kutools cho Excel, bạn hoàn toàn có thể vận dụng nhiều điều kiện kèm theo hơn và số lượng giới hạn cảnh báo nhắc nhở trên bảng tính, không riêng gì những ký tự viết hoa và viết thường .

+ Bước 1: Để kích hoạt tính năng này của Kutool for Excel, bạn cần mở tệp Excel của mình lên => sau đó tạo vùng chọn cho phần cần cảnh báo dữ liệu => Sau đó mở tab Kutools => và chọn Prevent Typing => chọn tiếp theo Prevent Typing.

+ Bước 2: Hộp thoại Prevent Typing xuất hiện, ở đây bạn có thể chọn Allow to type in these chars (cho phép các ký tự này được nhập) và sau đó nhập các ký tự được phép trên bảng tính.

Hoặc chọn Ngăn nhập các ký tự này (ngăn loại ký tự này) => rồi nhập các ký tự vào vùng cấm của bảng tính.

Sau đó nhấn OK thành lập.

Sau đó nhấp vào Yes => và chọn OK để xác nhận đối với Kutools cho Excel để giới hạn phạm vi ký tự.

# 3. Phần kết

Vâng, đây là 2 cách để giúp bạn tạo cảnh báo khi nhập sai ký tự trên Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Đối với Kutool for Excel, ngoài việc tạo giới hạn (điều kiện) để nhập các ký tự viết hoa, viết thường, bạn còn có thể thiết lập các giá trị như số hoặc dấu… có sẵn trên bàn phím.

Ngoài 2 chiêu thức trên, bạn còn giải pháp nào khác hiệu suất cao không ? Nếu có, đừng ngần ngại san sẻ nó với bạn hữu của bạn .
Hy vọng bài viết này sẽ hữu dụng với bạn. Chúc như mong muốn !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com