Hướng dẫn cách sử dụng tham chiếu hỗn hợp trong Excel

Tham chiếu hỗn hợp là gì?

Tham chiếu hỗn hợp trong Excel : Tham chiếu hỗn hợp được tạo thành từ cả tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Điều này có nghĩa là một phần của tham chiếu là cố định và thắt chặt, hàng hoặc cột và phần khác là tương đối .

Tham chiếu tuyệt đối đề cập đến một điểm tham chiếu cố định trong đó giá trị trả về luôn giữ nguyên ngay cả khi ô hoặc công thức di chuyển. 

Tham chiếu tương đối đề cập đến một điểm tham chiếu đang đổi khác, nơi giá trị trả về đổi khác tùy thuộc vào vị trí ô hoặc công thức chuyển dời đến .

Vì một tham chiếu ô hỗn hợp bao gồm một tham chiếu tuyệt đối với một ký hiệu $ (đô la) có trong công thức. Chỉ có một ký hiệu đô la hiện diện để giữ hàng hoặc cột không đổi, thay vì hai ký hiệu đô la trong tham chiếu tuyệt đối thông thường được thiết lập. 

Những dạng tham chiếu hỗn hợp

Tham chiếu hỗn hợp có hai dạng thông dụng sau := $ A1 ( USD ở phía trước cột, giữ cột không đổi )

= A $ 1 ( USD ở phía trước hàng, giữ hàng không đổi )

Các tham chiếu hỗn hợp thường được sử dụng trong Excel vì chúng khá tiện lợi trong những trường hợp sử dụng những phép tính giống nhau trên những hàng và cột .Có thể tham chiếu hỗn hợp hơi khó khởi đầu so với những tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Tuy nhiên nó lại giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và giảm thiểu sai sót .Cách tạo tham chiếu hỗn hợp trong ExcelDưới đây là những bước về cách tạo tham chiếu ô hỗn hợp cơ bản trong Excel .Bước 1 : Chọn một ô mà bạn muốn tạo tham chiếu hỗn hợp. Như trong ví dụ này chúng tôi chọn ô B2 .

Bước 3 : Giả sử sáng tạo độc đáo là tổng hợp những số, trong công thức của ô B2, bạn nhập “ = ” ( dấu bằng ) sau đó chọn điểm tham chiếu là ô A2 và B1 .

Bước 4 : Giữ cột và hàng không đổi :

– Để giữ hàng không đổi, hãy thêm USD ( ký hiệu đô la ) vào trước A, sau đó sao chép công thức sang những cột khác trong bảng, như hình dưới đây .

– Kết quả trả về sẽ như sau :

– Để giữ cột không đổi, hãy thêm USD ( ký hiệu đô la ) vào trước hàng thay thế sửa chữa ( = A $ 2 + B1 ), sau đó sao chép những công thức sang những vị trí khác .

– Kết quả trả về sẽ như sau :

Như đã thấy từ hai ví dụ trên, việc giữ nguyên hàng hoặc cột trong một bảng sẽ tạo ra các kết quả rất khác nhau. Trước khi gán ký hiệu đô la cho một cột hoặc hàng, bạn nên xem lại các phép tính và logic để tránh sai sót.  

Xem thêm: Học Excel online

Ví dụ về tham chiếu hỗn hợp

Tham chiếu ô hỗn hợp linh động và tiện nghi thường được sử dụng trong bảng tính Excel. Chúng hoàn toàn có thể được sử dụng với cả số và văn bản .Tham chiếu hỗn hợp được ưu tiên đặc biệt quan trọng khi triển khai thống kê giám sát trong Excel, vì nó giúp người dùng nhìn nhận những số liệu trong những trường hợp và điều kiện kèm theo. Nó cũng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn bằng cách sao chép những công thức trên bảng Excel. Dưới đây là một ví dụ về việc vận dụng tham chiếu hỗn hợp :Bạn được nhu yếu tính thuế thu nhập hàng năm cho một số ít người trong list. Trong đó bảng tài liệu được cung ứng là thu nhập hàng năm từ năm 2017 đến năm 2019 và thuế suất tương ứng của họ .

Để biết số thuế thu nhập phải nộp hàng năm tương ứng của họ, phép tính được triển khai là = thu nhập hàng năm * thuế suất ( Annual income * Tax rate ) .- Trong trường hợp của Jonathan, nó sẽ là = 2598 * 17 %- Trong biểu thức Excel, nó sẽ là = B3 * E3 .

– Giá trị trả về là 441,66 USD .

Để tính phần còn lại, vì thuế suất luôn nằm trong cột E nên cột E phải được giữ không đổi trong phép tính. Để làm như vậy, hãy thêm ký hiệu USD vào phép tính = B3 * USD E3 :

Sau đó, sao chép công thức này đến phần còn lại của những ô trong bảng .

Kết quả trả về là những giá trị tương ứng như bảng dưới đây .

Nếu một tham chiếu hỗn hợp không được vận dụng trong trường hợp trên và chỉ sử dụng một tham chiếu tương đối, thì những phép tính sẽ không đúng chuẩn .

Trong ví dụ này, những tập dữ liệu là toàn bộ những biến, nhưng đặc biệt quan trọng thuế suất không đổi so với từng đối tượng người tiêu dùng đóng thuế qua những năm .Vì thuế suất chỉ có trong cột E nên khi vận dụng công thức cho những ô khác, điều quan trọng là phải giữ cột E không đổi để tạo ra giá trị đúng chuẩn .

Kết luận

Tham chiếu hỗn hợp trong Excel có nghĩa là chỉ một phần của tham chiếu là cố định và thắt chặt, hàng hoặc cột và phần khác là tương đối. Không giống như tham chiếu tuyệt đối, chỉ một ký hiệu USD ( ký hiệu đô la ) được vận dụng, ở phía trước số cột hoặc hàng .Do đặc thù phức tạp của nó, những tham chiếu hỗn hợp hoàn toàn có thể thuận tiện giám sát những trường hợp phức tạp và thường được sử dụng để tạo trang tổng quan và dự báo. Người dùng hoàn toàn có thể sao chép và dán công thức trong bảng để giảm thiểu những phép tính thủ công bằng tay và sai sót .Điều thiết yếu là phải xem lại những phép tính và logic trong tay trước khi vận dụng những tham chiếu hỗn hợp vì việc khóa cột hoặc hàng sẽ tạo ra những tác dụng độc lạ đáng kể .

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin