Nhã Nguyễn11/09/2020
Mục lục
Hòm thư điện tử Gmail có rất nhiều chức năng và công dụng hỗ trợ người dùng có những trải nghiệm thoải mái nhất. Tuy nhiên, bạn đã biết hết những chức năng tuyệt vời mà nó mang lại chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết để biết ngay 10 tính năng cực hay và hữu ích của Gmail nhé!
1. Thay đổi hình nền cho Gmail theo ý thích
Gmail được cho phép người dùng đổi khác ảnh nền theo ý thích, điều đó mang lại những quyền lợi như :
– Giúp cho giao diện sinh động hơn, tạo cảm hứng làm việc cho người dùng.
– Thay đổi để tương thích với nhu yếu, sở trường thích nghi của người dùng .
Bạn có thể thực hiện các bước như sau thay đổi hình nền cho Gmail: Chọn Cài đặt > Ở mục Giao diện chọn Xem tất cả > Chọn ảnh từ ảnh có sẵn của Gmail hoặc ảnh từ kho ảnh của bạn > Nhấn Lưu.
Bên dưới là hình minh họa về giao diện Gmail sau khi đổi hình nền theo ý muốn của mình .
Để xem chi tiết hơn cách thay đổi hình nền mời bạn xem tại bài viết Cách thay đổi hình nền cho Gmail trên máy tính theo ý thích đơn giản.
2. Chặn email, thư rác, mail quảng cáo.
Khi chặn được email, thư rác, mail quảng cáo bạn sẽ thấy được nhiều quyền lợi như :- Tránh việc bị làm phiền từ những email không mong ước .- Giúp tiết kiệm chi phí thời hạn hơn khi xóa những thư không mong ước .- Tăng dung tích trống cho hòm thư .
Xem chi tiết cụ thể cách triển khai tại bài Cách chặn email, thư rác, mail quảng cáo trong Gmail trên máy tính và Cách chặn email, thư rác, mail quảng cáo trong Gmail trên điện thoại thông minh .
3. Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và Nhãn
Một hộp thư lộn xộn sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công việc của chúng ta. Vậy nên hãy tiến hành sắp xếp và phân loại thư, điều đó sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
– Giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn khi tìm kiếm lại những thư, email .- Tránh việc lạc mất thông tin email, thư đã cũ .- Giúp bạn quản trị được việc nhận thư từ những email thuận tiện .Sau khi thiết lập nhãn sẽ hiện như trong hình minh họa .
Để biết thêm cụ thể cách triển khai mời bạn tìm hiểu thêm bài viết Cách sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Tab và Nhãn trên máy tính hay Cách sắp xếp, phân loại thư trong Gmail bằng Nhãn trên điện thoại cảm ứng .
4. Tìm kiếm thư email trong hộp thư
Tìm kiếm thư trong Gmail luôn là một công cụ được sử dụng nhiều và sẽ mang lại nhiều quyền lợi cho người dùng như :- Giúp tìm một nhóm tin nhắn từ cùng một người gửi, cùng một chủ đề .- Giúp tìm tin nhắn về một dự án Bất Động Sản đơn cử .- Giúp tìm tin nhắn được gửi hoặc nhận trong một khung thời hạn nhất định .- Giúp tìm một tập tin đính kèm .
Tham khảo bài Cách tìm kiếm thư email trong hộp thư Gmail trên máy tính hiệu suất cao và Cách tìm kiếm thư email trong hộp thư Gmail trên điện thoại thông minh hiệu suất cao để biết cụ thể những cách tìm kiếm thư email trong Gmail .
5. Phím tắt trong Gmail
Việc triển khai tác thao tác quá phức tạp và mất nhiều thời hạn thì những phím tắt là một giải pháp hữu hiệu. Các phím tắt trong Gmail mang lại những quyền lợi là :- Giúp bạn sử dụng email thuận tiện và tiết kiệm chi phí cho bạn rất nhiều thời hạn .- Giúp bạn thực thi những thao tác trên Gmail chuyên nghiệp hơn .
Bảng phím tắt sử dụng cho soạn thư và trò chuyện được sử dụng thông dụng :
Hành động
Phím tắt
Thư trước trong cuộc hội thoại mởpThư tiếp theo trong cuộc hội thoại mởnTập trung vào hành lang cửa số chínhShift + EscTập trung vào cuộc trò chuyện hoặc phiên soạn thư gần đây nhấtEscChuyển đến cuộc trò chuyện hoặc phiên soạn thư tiếp theoCtrl + .Chuyển đến cuộc trò chuyện hoặc phiên soạn thư trước
Ctrl + ,
Gửi⌘ / Ctrl + EnterThêm người nhận cc⌘ / Ctrl + Shift + cThêm người nhận bcc⌘ / Ctrl + Shift + bTruy cập vào trường tùy chỉnh từ⌘ / Ctrl + Shift + fChèn link⌘ / Ctrl + kChuyển tới từ viết sai chính tả tiếp theo ( chỉ trên mac )⌘ + ;Mở yêu cầu chính tả⌘ / Ctrl + mTham khảo bài Cách sử dụng phím tắt trong Gmail giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nên biết để biết chi tiết cụ thể cách thực thi .
6. Tạo thư trả lời tự động
Thư vấn đáp tự động hóa là một tính năng rất hữu dụng cho những người tiếp tục phải đi công tác làm việc hay khi phải liên tục làm những việc làm tương quan đến nhận, vấn đáp thư. Những quyền lợi khi sử dụng thư vấn đáp tự động hóa trong Gmail là :- Giúp bạn thông tin cho người khác khi bạn không hề sử dụng Gmail .- Giúp bạn tập trung chuyên sâu được cho những kỳ nghỉ của mình mà vẫn hoàn toàn có thể vấn đáp thư khi người khác gửi .- Giúp bạn nhận được sự tin yêu từ những người gửi thư .Bên dưới là hình minh họa về một thư vấn đáp tự động hóa .
Để biết chi tiết cụ thể cách làm mời bạn tìm hiểu thêm bài viết Cách tạo thư vấn đáp tự động hóa trong Gmail trên máy tính đơn thuần và Cách tạo thư vấn đáp tự động hóa trong Gmail trên điện thoại cảm ứng rất đơn thuần .
7. Tính năng xác minh mật khẩu 2 bước
An toàn bảo mật thông tin luôn là một yếu tố luôn được nhắc nhiều trong thời đại 4.0, việc triển khai tính năng xác định mật khẩu 2 bước sẽ đem lại những quyền lợi :- Tránh việc thông tin tài khoản Gmail của bạn bị hack .- Giúp việc bảo mật thông tin thông tin tài khoản tăng tính bảo đảm an toàn .
Xem chi tiết cụ thể hướng dẫn tại bài viết Cách bật tính năng xác định mật khẩu 2 bước trong Gmail không bị hack .
8. Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp
Sự gọn gàng từ những cụ thể nhỏ như chính tả hay ngữ pháp sẽ khiến bạn được sự nhìn nhận cao từ người khác. Tính năng tự động hóa sửa lỗi chính tả, ngữ pháp sẽ giúp bạn điều đó, nó mang lại những quyền lợi như :- Hạn chế việc bị sai lỗi chính tả khi gửi thư, đặc biệt quan trọng là những thư quan trọng như xin việc, trao đổi với người mua .- Giúp người dùng tiết kiệm chi phí thời hạn để tra cứu ngữ pháp, lỗi chính tả .- Thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc làm .
Cách bật tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Gmail: Chọn Cài đặt > Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Ở mục Tự động sửa chọn Bật tự động sửa > Kéo xuống cuối trang chọn Lưu thay đổi.
Khi bật tính năng tự động hóa sửa lỗi chính tả, ngữ pháp thì khi bạn viết sai Gmail sẽ tự sửa như hình minh họa .
Tham khảo bài viết Cách bật, tắt tính năng tự động hóa sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Gmail để biết thêm cụ thể .
9. Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết
Định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, link là những tính năng được sử dụng liên tục mà bạn cần phải biết khi sử dụng email. Các tính năng này sẽ giúp bạn :- Trao đổi thông tin qua nhiều dạng tệp, hình ảnh, file PDF, … thuận tiện hơn .- Định dạng văn bản để làm rõ hơn bố cục tổng quan của thư, giúp người đọc thuận tiện tiếp cận nội dung chính mà bạn muốn truyền tải .Hình bên dưới minh họa về những hình tượng về định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, link .
Tham khảo bài viết Cách định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, link trong Gmail cực dễ để biết thêm những thao tác đơn cử .Bên trên là 10 tính năng cực hữu ích và dễ thực thi của Gmail. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích bạn trong việc sử dụng hộp thư điện tử này .Cám ơn những bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại ở những bài viết sau !
Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
1.173 lượt xem
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
