Bạn đang đọc: Tổ Chức Offline Là Gì? Tất Tần Tật Kinh Nghiệm Tổ Chức Offline & Workshop mới nhất 2019
5/5 – ( 9 bầu chọn )
Thường thì hầu hết mọi người đều chưa có định nghĩa đúng hoặc hiểu đúng về buổi offline là gì ? Vậy một buổi offline là gì hãy cùng ATP Software khám phá từ A đến Z về offline và quá trình hay cách để hoàn toàn có thể tổ chức triển khai một buổi offline thành công xuất sắc tốt đẹp nhé .
Mục lục
Buổi offline là gì vậy? Theo một góc nhìn cơ bản dễ hiểu thì một buổi offline được tổ chức khi các thành viên trong một cộng đồng, một tổ chức hay một đơn vị nào đó muốn họp mặt thành viên và giao lưu với nhau. Hoặc có thể bạn offline để chia sẻ một chủ đề, kiến thức nào đó cho các thành viên tham gia buổi offline.
Kết luận: Tổ chức offline là tổ chức một buổi họp mặt, một buổi hội tụ giữa các thành viên trong một cộng đồng hoặc một đơn vị. Mà tuỳ theo mục đích buổi offline sẽ được tổ chức và điều hướng phù hợp về cách thức và nội dung khác nhau.
Bạn có hay đi offline hay không ? Bạn thấy người ta thường tổ chức triển khai ở đâu : Một quán cafe, một quán trà sữa, một hội trường, một văn phòng nào đó mà bạn hoàn toàn có thể tự do tham gia. Thường thì người ta không quá quan trọng về việc tổ chức triển khai ở đâu hay vị trí nào, chỉ là tương thích với thực trạng, đối tượng người tiêu dùng tham gia và quy mô offline là ổn rồi .
Để tổ chức một buổi offline thì bạn phải làm gì? Tôi có tổ chức một vài buổi offline nên cũng có một vài kinh nghiệm để chia sẻ với bạn. Sau đây là một vài lời khuyên để bạn có thể tự tổ chức được một buổi offline mong muốn.
– Trước tiên để dại diện tổ chức thì chí ít lời nói của bạn phải có trọng lượng đã, ở đây là trong một hội nhóm hoặc cộng đồng nào đó. Vì nó là yếu tố giúp buổi offline có sự tham gia đông đảo và diễn ra thành công tốt đẹp.
– Hãy chuẩn bị cho mình các kỹ năng cơ bản: kỹ năng trình bày, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lên kế hoạch và một vài kỹ năng mềm khác…
– Chuẩn bị một quy trình và lên kế hoạch rõ ràng một chút cho buổi offline đó.
– Trang bị cho mình kiến thức về nội dung chia sẻ hôm đó thật kĩ lưỡng. Kể cả nội dung và kịch bản.
– Đảo bảo được khả năng hút người tham gia, tức những nơi mà bạn có thể quảng bá sự kiện hoặc buổi offline chia sẻ này.
– Hiểu hơn về đối tượng tham gia, biết họ cần gì hay rõ hơn là mục đích (ngay từ lúc điền form tham gia).
– Tiếp theo là đọc thêm các gợi ý của tôi phía dưới về từng mục một bạn cần nắm và chuẩn bị nhé.
– …
– Theo kinh nghiệm của tôi, thì nếu ở văn phòng hoặc không gian cho phép bạn nên điều hướng khách hàng hoặc đối tượng cần để tham gia ngay tại văn phòng của bạn.
– Nếu không có hoặc không được duyệt, bạn có thể tổ chức tại một quán cà phê nào đó, các không gian thường để tổ chức offline hoặc sự kiện gì đó. Cái này bạn hoàn toàn có thể search trên mạng các địa điểm thường xuyên để tổ chức offline, sự kiện, workshop…
– Thêm một yếu tố khác là các địa điểm đó phải đảm bảo một vài tiêu chí: ghế ngồi, bàn kê (nếu người tham gia sử dụng máy tính), bảng ghi, máy chiếu… và không gian thoáng mát một chút. Không ai đến một không gian tù túng và mốc meo để offline cả, đúng không nào.
– …
– Điều quan trọng nhất tại buổi offline của tôi đó là phần nội dung chia sẻ, vì đối tượng tham gia buổi offline họ đến để tham khảo nội dung của bạn chia sẻ mà. Hãy chuẩn bị và đầu tư nội dung chất thật sự, đảm bảo một vài yếu tốt như: chất thật sự đối với đối tượng tham gia, nội dung không quá nhàm chán, lồng ghép các điều khiến đối tượng tham gia phải “wow” lên vì ngạc nhiên và điều quan trọng nhất là nó phải thực tế (ưu tiên chia sẻ từ case study hoặc kinh nghiệm từ bạn).
– Tiếp theo đó là tính đến việc làm sao để hút người tham gia, đối với tôi việc đẩy form hay quảng bá buổi offline rất dễ. Vì trong tay có nhiều profile cá nhân để quảng bá, kèm theo tôi có Brand cá nhân và Brand của công ty ở đó có đội ngũ công ty và cả cộng đồng nữa. Vì vậy những lúc tổ chức offline thì điều này không quá làm tôi áp lực hay mất thời gian về nó. Nhiều người họ còn phải bỏ rất nhiều chi phí để chạy Facebook Ads để quảng bá, hay phải nhờ rất nhiều từ nguồn khác. Nếu bạn có nền tảng & thương hiệu, điều đó giúp bạn rất nhiều.
– Chọn đia điểm và không gian: đã gợi ý ở phần 4 nhé.
– Chuẩn bị về: bàn ghế, máy chiếu, nước, chỗ ngồi, các không gian liên quan (Nếu tổ chức ở các địa điểm chuyên hoặc quán cà phê thì bạn chỉ cần lựa chọn và nhờ họ setup là xong rồi).
– Quy trình một buổi offline là gì: tuỳ vào mục đích của bạn là gì, nếu chia sẻ kiến thức hoặc kinh nghiệm gì đó. Bạn hoàn toàn có thể linh động và tuỳ biến linh động cho buổi hôm đó. Nhưng có một vài gợi ý như sau để bạn có thể nắm:
1. Đầu buổi gặp thì nên thế nào: bạn hoàn có thể bắt nhịp bằng cách trò chuyện với một vài người đến sớm, điều này giúp bạn tự tin hơn và bắt nhịp tốt hơn. Ngoài ra sẽ giúp bạn nhớ tên họ.
2. Chờ khoảng bao lâu thì nên bắt đầu: tầm 10 – 20 quá lắm thì mới 20 – 30 phút mới bắt đầu, trừ khi các trường hợp thời tiết xấu hoặc đó là hôm sáng chủ nhật mà thôi.
3. Giới thiệu về buổi offline đó: Nói về nội dung gì, khung sườn của buổi chia sẻ, tâm thế của bạn thế nào và kết nối với các thành viên tham gia.
4. Dẫn dắt câu chuyện và điều hướng mọi người: Có thể để mọi người giới thiệu về bản thân, lúc này bạn cố gắng ghi lại tóm tắt về tuổi, về tên và về ngành nghề hay công việc của họ.
5. Chia sẻ trong thời gian bao lâu là phụ thuộc vào bạn: Vì thế hãy nắm thời gian, canh chỉnh được giờ và điều hướng nhanh hoặc chậm hơn để đúng khung giờ bạn chuẩn bị trước đó.
6. Có thể kết nối, trò chuyện hoặc chơi minigame: Cái này hoàn toàn có thể linh động, bạn có thể nghĩ một trò chơi vui mà mang giá trị cho người tham gia, nó có thể là tinh thần hoặc vật chất nhỏ… chủ yếu là để kết nối và tạo nguồn năng lượng cho buổi offline hôm đó.
7. Kết thúc buổi offline trong trọn vẹn, cố gắng chụp hình lưu niệm và lưu lại những hình ảnh đẹp. Nó làm thư viện cho bạn và nhờ đó viral hình ảnh buổi offline hay thương hiệu của bạn. Có thể livestream trong buổi offline nhé (cân nhắc).
Làm sao để có nhiều người tham gia nhỉ ? Sau đây là một vài cách mà tôi đã vận dụng và liệt kê thêm để bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm nhé :
Thường thì tôi sẽ chọn những chủ đề nhiều người chăm sóc và nó thật thực tiễn, hoàn toàn có thể đã san sẻ trước đó hoặc cảm thấy có rất nhiều người chăm sóc. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể giám sát những nội dung đó bằng cách đo những từ khoá và lưu lượng search của họ về chủ đề đó. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể theo dõi trên những hội đồng, những khuynh hướng hiện tại, những chuyên viên đầu ngành họ nói về những chủ đề gì từ đó chọn chủ đề tương thích nhé .
5 tiêu chuẩn mà bạn cần nắm để hoàn toàn có thể lựa chọn nội dung dành cho buổi offline :
Làm thế nào để nội dung bạn san sẻ được mê hoặc hay lôi cuốn người nghe ? Ngoài yếu tố chuẩn bị sẵn sàng tốt về nội dung, slide hay ngữ cảnh thì còn những yếu tốt nào. Sau đây là những kinh nghiệm tay nghề của tôi bạn hoàn toàn có thể theo dõi nhé .
Phần này coi như là tổng hợp và lưu ý khi bạn chuẩn bị tổ chức một buổi offline. Vì thế lời khuyên của tôi là hãy bookmark bài viết này hoặc SHARE cho bạn bè của bạn nếu nó thực sự hữu ích nhé.
– Chú ý đến thời gian tổ chức, nên vào cuối tuần hoặc buổi tối, một cái nữa là vào mùa bận bịu VD: cuối năm
– Hạn chế vào buổi sáng cuối tuần (nếu có nên muộn hơn một chút hoặc vào buổi chiều).
– Nhắn tin xác nhận điền form trước đó, có thể 1 hoặc 2 ngày trước đó (để nắm bao nhiêu người đi và điều hướng phù hợp).
– Ghi chép lại đầy đủ tên để kết nối họ với nhau.
– Nên có 1 – 2 bạn phụ setup, quay film, chụp hình, livestream… tuỳ vào nguồn lực của bạn.
– Hãy cố gắng tương tác với họ sau đó tốt hơn: kết nối Facebook, Zalo… chào hỏi tương tác.
– Chọn không gian thoáng mát, dễ chịu về không khí.
– Có thể checkin hoặc không cũng được vì cơ bản là offline mà (tuỳ theo cách tổ chức của bạn).
– Nên livestream lại trên Profile hoặc Group gì đó (tuỳ nền tảng của bạn).
– Chú ý đến chỗ để xe, đi lại và trải nghiệm cho đối tượng tham gia.
– Tạo form đăng ký bằng Google biểu mẫu, AE tự search video để xem cách dùng và tạo nhé
Bài viết này, tôi san sẻ theo thưởng thức và những kinh nghiệm tay nghề học được trong thời hạn tổ chức triển khai những buổi offline. Vì thế nếu chỗ nào sai hoặc cần góp ý, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể COMMENT ở phía dưới bài viết này nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này ( y ) !
Phan Toàn – ATP Software
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…