Tự động sao lưu file Word, Excel, PowerPoint.. lên OneDrive

Kể từ phiên bản OFFICE 2013 trở lên, Microsoft Office đã bổ trợ tính năng Backup, sao lưu dữ liệu trực tiếp từ ứng dụng Word / Excel … vào dịch vụ tàng trữ đám mây OneDrive của mình .
Tính năng này giúp bạn tàng trữ những tập tin Word, Excel, PowerPoint .. một cách nhanh gọn và bảo đảm an toàn. Bạn sẽ không cần phải lưu trước trên máy tính, sau đó tải lên những dịch vụ tàng trữ như Google Drive hoặc DropBox như trước kia .
Với tính năng này, tôi nghĩ nó sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất cao việc làm và tăng độ bảo đảm an toàn cho những tệp tài liệu quan trọng của bạn. Bạn hoàn toàn có thể tải xuống những tệp tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi, miễn là bạn có Internet ..

Đọc thêm:

Cách tự động sao lưu các tệp Word, Excel và PowerPoint vào OneDrive

+ Bước 1: Đầu tiên, để có thể sao lưu tệp vào OneDrive, máy tính của bạn cần được kết nối Internet. Tất nhiên

+ Bước 2: Bạn phải có sẵn tài khoản Microsoft (mà ở bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách đăng ký. Nếu bạn chưa đăng ký có thể xem lại bài hướng dẫn tạo tài khoản Microsoft).

+ Bước 3: Tiếp theo, mở tệp Word, Excel hoặc PowerPoint của bạn => Sau đó nhấp vào. cái nút Sign In để đăng nhập vào ứng dụng.

+ Bước 4: Hộp thoại Sign In mở ra, bạn vào đây Số điện thoại, hoặc Email mà bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản Microsoft của mình trên => và nhấn Next để tiếp tục.

Sau đó, bạn nhập mật khẩu của tài khoản Microsoft vào ô Password => và nhấp vào Sign in để tiến hành đăng nhập.

+ Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, bấm vào nút tam giác ngược bên cạnh Nick Name để xem, hoặc thiết lập thông tin tài khoản (nếu cần).

+ Bước 5: Để tạo Bản sao lưu cho tệp tài liệu của bạn => sau đó bấm vào File.

+ Bước 6: Và lựa chọn Save As => sau đó nhấp đúp vào OneDrive - Personal để lưu Tệp trong bộ lưu trữ đám mây OneDrive.

+ Bước 7: Sau khi bấm lưu Tệp tại OneDrive, ứng dụng sẽ tự động hiển thị hộp thoại Save As trên PC.

Tại đây, bạn chọn vị trí lưu File => sau đó đặt tên cho file trước khi nhấn Save để tạo Bản sao lưu vào OneDrive, và lưu file vào máy tính của bạn .

+ Bước 8: Bây giờ bạn mở trình duyệt web trên máy tính => và đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình tại đây:

https://onedrive.live.com/?gologin=1

Nếu bạn đã đăng nhập, điều đó tốt. Nếu bạn chưa đăng nhập, vui lòng nhập Số điện thoại, hoặc Email => và nhấn Tiếp theo.

Ghi chú: Tài khoản Microsoft với tài khoản OneDrive là 1 nhé các bạn.

Sau đó nhập mật khẩu => và bấm vào nút Đăng nhập.

+ Bước 9: Sau khi đăng nhập thành công vào OneDrive, bạn có thể thấy rằng Tệp (viết tắt là Word .docx) mà bạn vừa tạo Sao lưu đã có trong này.

Để kiểm tra nó, hãy nhấp đúp vào tệp để mở nó .

Tại đây, ngoài những công cụ tựa như như ứng dụng Word trong bộ cài OFFICE mà Microsoft phân phối trên phiên bản Offline, bạn cũng hoàn toàn có thể mày mò những tính năng khác như Chia sẻ tệp, hay viết Chú thích, Chú thích và Nhận xét. lý lẽ … .

Phần kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách liên kết ứng dụng Word, Excel .. với tài khoản OneDrive để sao lưu các file tài liệu này lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive.

Được rồi, đến đây là hướng dẫn Sao lưu dữ liệu Word, Excel, PowerPoint vào OneDrive Tôi cũng xin tạm dừng. Hy vọng thủ thuật này hữu ích với bạn.

Chúc suôn sẻ !

CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com