Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 đơn giản, nhanh chóng

Với những văn bản dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục là điều rất là thiết yếu, giúp rút ngắn thời hạn tra cứu các đề mục, thuận tiện cho việc đọc và chỉnh sửa. Tuy nhiên nếu tạo mục lục một cách thủ công bằng tay, bạn không chỉ mất nhiều thời hạn mà còn không hề truy vấn đến đề mục cần tìm một cách tự động hóa. Để nhanh gọn, đơn thuần, lại thuận tiện cho việc sử dụng sau này, xin mời bạn hãy xem bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục tự động hóa trong Word 2016

Bước 1: Xác định cấp độ của mỗi đề mục

Để tạo mục lục tự động hóa trong Word 2016, thứ nhất bạn cần xác lập các đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản .

Cách 1: Sử dụng các mức Heading

Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, trong tab trang chủ chọn Heading với Lever tương ứng ( Heading 1 là Lever đề mục lớn nhất, sau đó đến Heading 2 và Heading 3 … ). Làm như vậy với toàn bộ các đề mục từ lớn đến nhỏ .

* Mẹo : Bạn hoàn toàn có thể thiết lập lại định dạng văn bản ( font, size, in đậm, … ) của mỗi kiểu Heading bằng cách click chuột phải vào kiểu Heading đó rồi chọn Modify …

Cách 2: Đánh dấu mức độ (level) các đề mục

Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục, mở tab References, trong nhóm Table of Contents click vào Add Text, sau đó chọn Level bạn muốn vận dụng cho đoạn đang bôi đen ( Level 1 là Lever cao nhất, sau đó đến Level 2 và Level 3 … ) .

* Lưu ý : Thông thường theo mặc định có 3 Level để bạn lựa chọn, nhưng nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức, bạn hoàn toàn có thể tăng số Level bằng cách click vào Table of Contents à Custom Table of Contents … và biến hóa giá trị trong ô Show levels. Sau khi ấn OK, mục lục sẽ ngay lập tức được tạo ra tại vị trí con trỏ chuột, nhưng nếu chưa hoàn thành xong bạn hoàn toàn có thể xoá đi hoặc update lại cho nó sau này .

Bước 2: Tạo mục lục tự động

– Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn hiển thị mục lục ( thường là trang đầu hoặc trang cuối của văn bản ) .
– Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn hình thức hiển thị mục lục ( có sẵn mẫu cho bạn chọn ). Sau thao tác này, mục lục sẽ hiện ra .

– Bạn cũng hoàn toàn có thể biến hóa một vài tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents … Trong tab Table of Contents tuỳ chỉnh các thiết lập sau :
+ Show page numbers : Hiển thị số trang ứng với tên đề mục .

+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).

+ Tab leader : Hình thức dóng hàng, so sánh giữa tên đề mục và số trang ( dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng ) .

Và đây là thành quả sau cuối :

Như vậy là bạn đã biết tạo mục lục tự động hóa trong Word 2016 rồi đấy ! Nhưng giả dụ sau này bạn cần chỉnh sửa lại văn bản, thêm ( hoặc sửa, xoá ) một đề mục nào đó, hay làm đổi khác số lượng trang, đương nhiên khi ấy bạn sẽ phải update lại mục lục. Vậy làm thế nào để update một cách tự động hóa và nhanh nhất ? Hãy đọc tiếp phần hướng dẫn dưới đây nhé .

Hướng dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016

Khi có sự biến hóa nội dung các đề mục ( tên đề mục, số trang, … ), bạn hoàn toàn có thể update lại mục lục một cách tự động hóa theo một trong ba cách :

Cách 1: Trong tab References, nhóm Table of Contents, click vào Update Table

Cách 2: Click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field

Cách 3: Click vào mục lục, ở viền trên của khung bao quanh mục lục click vào Update Table

Dù theo cách nào, bạn cũng sẽ nhận được thông tin với hai lựa chọn :
– Update page numbers only ( chỉ update số trang )

– Update entire table (cập nhật toàn bộ mục lục)

Trong trường hợp chỉ có sự đổi khác về số trang, hãy chọn kiểu update thứ nhất, bởi nó không ảnh hưởng tác động đến định dạng, mẫu mã của văn bản trong mục lục ( ví dụ như font, size, màu chữ, in đậm, … ) nếu bạn có chỉnh lại .
Chúc các bạn thành công xuất sắc với hướng dẫn tạo mục lục tự động hóa trong Word 2016 như trên !
http://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016-don-gian-nhanh-chong/