Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính đã quá quen thuộc và thông dụng với mọi người. Tuy nhiên, để thao tác xuống dòng, khi nào nên cách dòng cùng các yêu cầu trong bảng tính,… không phải là vấn đề đơn giản. Để hiểu rõ hơn về cách viết chữ xuống dòng trong Excel, bạn đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!
Mục lục
Trong Excel, để xuống dòng, bạn thực thi nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng .
Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên MacOS để thao tác xuống dòng. Sau đó, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa lại nội dung phù hợp.
Với tổ hợp phím Alt + Enter, bạn có thể thực hiện xuống dòng ở bất kỳ vị trí nào bạn muốn. Đây được xem là cách dùng thủ công và khá phổ biến để xuống dòng trong một ô của Excel.
Nếu bạn gặp phải vấn đề như hai trường hợp trên khi đang thao tác xuống dòng trong Excel, bạn hãy nhanh chóng sử dụng Text to column cho ký tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J.
Xuống dòng trong ô hay còn gọi là ngắt dòng được xem là kỹ thuật xử lý dữ liệu quen thuộc trong Excel. Ngoài tổ hợp phím Alt + Enter như trên, bạn có thể thực hiện xuống dòng trong ô với Find & Select. Các bước thực hiện được tiến hành rất đơn giản, bạn có thể tham khảo cụ thể dưới đây:
Nhập chữ vào ô thông thường. Sau đó, bạn bôi đen để chọn toàn bộ những ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng .
Tại thanh công cụ, bạn nhấn vào tab Home. Một menu tùy chọn sẽ được mở ra, bạn chọn mục Find & Select => Chọn Replace. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để truy cập nhanh vào hộp thoại Find & Select
Đối với cách triển khai xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text, tài liệu trong ô của bạn sẽ bị co lại để bằng với độ rộng của ô. Nghĩa là, Wrap Text sẽ giúp bạn gói gọn nội dung vào trong một ô, bảo vệ chữ không bị tràn sang những ô khác .
Để triển khai xuống dòng tự động hóa, bạn nhập nội dung vào một ô trong Excel. Sau đó, bạn nhấp chuột vào ô cần ngắt dòng
Tại giao diện chính Excel, mục Home trên thanh Menu, bạn chọn Wrap Text trong Alignment. Sau đó, ô mà bạn chọn sẽ lập tức xuống dòng. Bạn có thể tùy chỉnh lại nội dung để có được bố cục chỉn chu, đẹp mắt hơn
Dù đã hạn chế việc phân tách thành nhiều phần không theo cách thường thì, Wrap Text so với những tài liệu nhập vào thường dùng để đặt tiêu đề. Việc lạm dụng phân tách tài liệu đã khiến cho những ứng dụng không hiểu hoặc hoàn toàn có thể hiểu sai tài liệu
Bạn nhập nội dung vào ô Excel, tiếp đó di chuyển chuột vào vị trí nội dung vào bạn muốn xuống dòng. Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải và chọn Format Cells… xuất hiện trong danh sách hiển thị
Nội dung chữ của bạn đã được chuyển xuống dòng nhưng không bị nhảy sang cột khác. Hơn nữa, các nội dung trong dòng cũng tự động được căn chỉnh mà bạn không phải thực hiện thao tác thủ công. Nếu bạn muốn nội dung trong ô Excel có thể tự động căn chỉnh, bạn điều chỉnh trong Format Cells thì nội dung sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với độ rộng của cột đang chứa nó.
Để thao tác xuống dòng trong Excel thường thì, bạn chỉ cần nhấn Enter ngay vị trí bạn muốn tách chữ xuống dòng. Hoặc bạn hoàn toàn có thể nhấn chuột vào ô sau đó bên dưới và điền nội dung vào .
Đối với cách xuống dòng này khá đơn thuần, hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý được tài liệu nhập vào cần giải quyết và xử lý. Tuy nhiên, cách này không được dùng để thiết lập những tài liệu tiêu đề
Tùy vào từng trường hợp mà người dùng sử dụng những cách xuống dòng tương ứng. Khi gặp phải trục trặc này, bạn cần chuyển sang cách Alt + Enter hoặc Wrap Text như đã trình bày cụ thể ở trên.
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Trong Excel, khi bạn soạn thảo có những câu văn quá dài sẽ khiến nội dung bị ẩn mất trong ô. Điều này sẽ gây mất thẩm mỹ cũng như bất tiện trong việc quan sát nội dung của văn bản. Do đó, việc ngắt dòng trong Excel khi viết là điều bạn cần phải nắm rõ và thực hiện để tạo ra nội dung chỉn chu, tốt nhất.
Khi bạn sử dụng Wrap Text để xuống dòng nhưng không được, khi in ra hiển thị dấu “####” có nghĩa là văn bản bị thiếu không gian hiển thị hay còn gọi là độ rộng của cột. Lúc này bạn cần kéo rộng ô đó ra là được.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
5
/
Xem thêm: Hướng dẫn cách ghost máy tính bằng usb
5
(
1
bầu chọn
)
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…