Tuy nhiên, chỉ sau một thời hạn ngắn hoạt động giải trí, họ phải thừa nhận rằng vai trò của email tên miền công ty là vô cùng quan trọng trong những thanh toán giao dịch trực tuyến và không có bất kỳ loại mail cá thể nào hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa được .
Mục lục
Email doanh nghiệp là gì?
Về cấu trúc, Email doanh nghiệp hay email công ty là một dạng email được cấu trúc từ tên chủ thông tin tài khoản phối hợp với tên miền tên thương hiệu. Thay vì email cá thể của tất cả chúng ta có đuôi @ gmai. com hay @ yahoo. com thì phần này được thay thế sửa chữa bằng tên doanh nghiệp. Chẳng hạn, Cô A làm ở công ty B thì email doanh nghiệp của cô ấy sẽ có dạng là : [email protected] hoặc [email protected].
Về chức năng, email doanh nghiệp được tạo nên nhằm phục vụ cho việc trao đổi thông tin, báo cáo tiến độ công việc trong nội bộ công ty và tiện cho việc giao dịch với các đối tác. Email doanh nghiệp có khá nhiều ưu điểm mà các loại email cá nhân không có: “miễn dịch” với tin nhắn rác và spam, độ bảo mật cao, tăng nhận diện thương hiệu, hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý và dám sát công việc của nhân viên qua email một cách hiệu quả…
Bạn đang đọc: Chuyển email Gmail cá nhân sang doanh nghiệp quản lý
Những ưu điểm vượt trội của email doanh nghiệp!
Email doanh nghiệp là “ bộ mặt ” của công ty trong thanh toán giao dịch trực tuyến
Khẳng định sự chuyên nghiệp và giúp quảng bá thương hiệu
Nếu như email cá thể là tiếng nói riêng không liên quan gì đến nhau, ai cũng hoàn toàn có thể tự tạo thông tin tài khoản ( và dễ tạo thông tin tài khoản mạo danh ) thì thông tin tài khoản email doanh nghiệp được tạo bởi admin email của doanh nghiệp đó và nó mang tên miền tên thương hiệu công ty. Email doanh nghiệp giống hệt tên thương hiệu cho những thông tin tài khoản nhân viên cấp dưới gởi .
Mỗi tài khoản email có tên miền thương hiệu sẽ đại diện cho sự chuyên nghiệp, cẩn trọng, tỉ mỉ và uy tín của cả doanh nghiệp. Đó là lý do mà email theo tên miền công ty luôn có khả năng tạo được thiện cảm và củng cố niềm tin nơi khách hàng. Chỉ cần bạn dùng ngôn ngữ khéo léo, email doanh nghiệp sẽ kích thích khách hàng mở mail gấp 3 lần email tên miền gmail miễn phí.
Tính bảo mật dữ liệu cao
Ngoài admin email doanh nghiệp ra thì hầu như mọi thông tin đều được bảo mật tuyệt đối. Nhờ công cụ lọc spam và chống vi rút, tài khoản mail doanh nghiệp của bạn sẽ luôn sạch sẽ và an toàn, không bị spam như các loại email cá nhân thông thường.
Mặt khác, khi có sự thay thế nhân sự, admin của email công ty hoàn toàn có thể thuận tiện vô hiệu người dùng ra khỏi những tài liệu quan trọng mà nội bộ nhân viên cấp dưới san sẻ, chống rò rỉ thông tin những kế hoạch, đối tác chiến lược và hợp đồng ra ngoài .
Hỗ trợ đắc lực cho hoạt động marketing công ty
Email marketing mang tên miền doanh nghiệp sẽ tăng độ đáng tin cậy lên 300 %
Như đã nói, mỗi tên miền email doanh nghiệp đều đại diện cho bộ mặt của công ty, là tiếng nói đầy uy tín cho một tập thể. Do đó, khi gửi các email marketing quảng bá thông điệp tới khách hàng bằng email tên miền doanh nghiệp, bạn dễ dàng tạo sự tin cậy đặc biệt tới khách hàng. Từ đó, tăng cơ hội tiếp cận với nhóm khách hàng mục tiêu nhiều hơn là email cá nhân.
Đường truyền ổn định, nhanh chóng, dung lượng tối đa
Mỗi loại email doanh nghiệp đều có một sever riêng với dung lượng trữ rất lớn và đường truyền tốc độ nhanh, ổn định. Việc sử dụng email doanh nghiệp sẽ tiết kiệm gian của nhân viên, giúp công việc không bị gián doạn khi tín hiệu mạng của google kém hay khi cần tải những đoạn video, hình ảnh có dung lượng lớn gửi khách hàng hoặc chia sẻ nội bộ…
Dễ dàng thảo luận, trao đổi
Với email doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng gửi mail cùng lúc nhiều người hoặc mở những cuộc thảo luận về các vấn đề trong công việc. Các nhân viên có địa chỉ email tham gia cuộc hội thoại sẽ thuận tiện trong việc chủ động nêu ý kiến và bảo vệ quan điểm cá nhân. Từ đó, giúp tìm ra hướng đi đúng đắn nhất cho công việc.
Check mọi lúc mọi nơi
Email tên miền công ty có giao diện thông minh, dễ tích hợp trên smart phone, laptop hay máy tính bảng. Chỉ cần có kết nối internet là bạn có thể check mail mọi lúc mọi nơi, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bên cạnh đó, gói email tên miền công ty còn sử dụng đươc các phần mềm đồng bộ như Outlook, Webmail cho phép các tài khoản có thể gửi và nhận mail ngay cả khi offline nữa đấy!
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
