Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng

Mục lục thuộc một phần cần thiết bắt buộc phải làm trong soạn thảo văn bản khi nó cho thấy bố cục và logic trong bài content của chúng ta. Cùng bangxephang.com liêt kê cách đánh số mục luc trong word đơn giản, rất nhanh bạn phải cần biết để hoàn thiện văn bản của mình nhé !

Mục lục là gì? Nhiệm vụ của mục lục trong Word

Mục lục là mạng lưới hệ thống những hạng mục, đề mục của những kiểu tài liệu, sách vở, báo chí truyền thông .
Mục lục giúp cho người đọc hoàn toàn có thể thuận tiện nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách những thông tin trong văn bản được phân chia và tiến hành. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có cách điệu chuyên nghiệp hơn và so với cái tài liệu sách điện tử, người coi có năng lực vận động và di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò rất quan trọng, quan trọng nhất là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word .

Cách đánh số mục lục trong Word 1: sử dụng Heading Styles

Trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn một file Word cần tạo mục lục tự động ra.

Bước 1: Tại Tab Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn mong muốn Áp dụng để tạo mục lục cho thông tin đã chọn.

• Tên mục lớn nhất bạn tìm kiếm heading 1

• Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: heading 2, heading 3,…

Lưu ý: chúng ta có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất thay đổi nhấn OK

Bước 2: Tạo mục lục tự động: Chọn References –> Tables of Content.

Bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục theo 2 cách như sau :

• Chọn vào mục lục đã có sẵn trong word như hình phía dưới, văn bản sẽ tự động nhảy ra mục lục theo yên cầu.
• Tự tạo mục lục bằng việc nhấn vào Insert Table of contents…

Cách đánh số mục lục thường sử dụng trong Word

Chọn nội dung cần có trong mục lục

Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung nên có trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level ổn.

– Trong bài này, Điện máy XANH chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

– Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ ngoài ra và chọn level 3

Ngoài ra, bạn có thể thử nghiệm Heading Styles đã có sẵn trong Tab Home được cài trước từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước giống như là chọn level cho các mục.

Khi đã nắm rõ ràng được nội dung, những mục level, word sẽ tự hiểu và làm ra cho bạn một mục lục tự động hóa .

Tạo mục lục trong Word

Sau khi đã xác lập được những mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng đơn thuần .

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn mong muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Với tổ hợp phím Ctrl + Enter sẽ giúp ích cho bạn qua trang trọn vẹn mới rất nhanh.

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại có thể được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 tìm kiếm, hoặc dùng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

• More Table of Contents from Office.com: bạn hoàn toàn có thể tìm được nhiều mẫu hơn từ Website của Microsoft Office
• Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục

– Khi tìm kiếm Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ Open, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau :

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Format: Định dạng kiểu của mục lục, Bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Bước 3: sau khi tìm kiếm mẫu mục lục thì Nó là kết quả bạn có được.

Thay đổi và cập nhật mục lục trong Word

Khi mà bạn thay đổi số trang hoặc thay đổi nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn Lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong ước .

• Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
• Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Cách đánh số mục lục trong Word theo phiên bản

Cách đánh số mục lục tự động trong word 2010 bằng Tab References

Bước 1: Bạn vào Tab References.

Bạn quan tâm : nắm rõ ràng trõ những đề mục trong văn bản vì mục lục tự động hóa được tạo nên trên nguyên tắc mức độ của những đề mục trong văn bản, Vì điều đó tất cả chúng ta cần lựa chọn đúng Lever của những đề mục .

• Bạn bôi đen phần đề mục lớn nhất chọn Add text là Level 1
• Tương tự với các mục nhỏ lần lượt bôi đen Lựa chọn Add text là Level 2, Add text là Level 3, Add text là Level 4 …
• Bạn làm đến hết hàng loạt các đề mục theo nhu yếu của bản thân.

Bước 2: Chú ý về cách làm mục lục tự động trong word 2010

Bạn chọn tab References chọn Update Table hộp thoại Thông báo bạn mong muốn cập nhật số trang hay tất cả tiêu đề và nội dung.Tùy sự chỉnh sửa mà Bạn nên chọn kiểu cập nhật để phù hợp. Và lưu ý quan trọng nữa là Tuyệt đối các bạn không được sửa trực tiếp trong mục lục.

Cách đánh số mục lục tự động trong Word 2007, 2013, 2016

Tìm kiếm phần nội dung nên có trong mục lục

Để làm mục lục tự động bạn buộc phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. trong đó, bạn phải cần phân bổ theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn phần thông tin nên có trong mục lục

– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

• Những tiêu đề chính nên chọn level 1
• Những tiêu đề phụ với mức Lever không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

► Đừng bỏ qua: Cách chỉnh lề trong Word bạn nên biết 

Sử dụng Heading Styles đã có sẵn trong tab Home

Trong ứng dụng Microsoft Word, bảng mục lục dựa vào định dạng cách điệu đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ H1, heading 2 và những kiểu chữ pháp luật heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và đơn thuần hơn nhiều lần .

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn mong muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đấy vào Home > Styles.

– Bước 2: Chọn Header ổn như heading 1, H2,…

Tạo mục lục tự động

• Nếu bạn không tìm thấy Style bạn mong ước, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
• Nếu như style bạn muốn không Open, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

► Xem thêm: Cách xóa trang trong Word nhanh chóng 2021

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). có thể trải nghiệm tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và chọn lựa các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần Lựa chọn mẫu mục lục đã có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý mong muốn của mình (Custom Table of contents.)

• Nếu chọn mẫu mục lục có sẵn tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chọn lên Web của Office là Office.com nhập từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.
• Nếu như tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì).
• Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo

Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các thay đổi lên thông tin, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng heading 1 là đề mục lớn, H2 là đề mục phụ và bắt đầu như vậy với heading 3,… Nếu chúng ta muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

► Tham khảo: 

Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại có chút độc lạ. tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tạo mục lục bằng 2 cách : dùng khi biên soạn văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp .

Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

• Bước 1: Tạo Heading

Chú ý: bạn phải cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading thông qua việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong hoàn cảnh bạn muốn Lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

• Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy xuất vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Dùng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, khu công trình nghiên cứu và điều tra … Các bước cần triển khai như sau :

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn mong muốn hiển thị và cài đặt level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.

– Bước 3: Một khi cài đặt level xong cho các tiêu đề bạn phải cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn mong muốn.

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Mục lục sau khi bạn đã triển khai xong xong những bước cơ bản phía trên đây :

Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động hóa, bạn làm theo những bước sau :

• Kích tab References trên nhóm Ribbon
• Kích Table of Contents
• Kích Remove Table of contents.

Một số lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Tạo mục lục tự động tuy nhiên vẫn chưa có chấm ở mục lục

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:

Trong Tab Leader > chọn …. > OK:

Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)

Bạn cũng vào thiết lập mục lục như trên, sau đấy, trong phần Show levels : bạn chọn những cấp mục lục mong ước hiện, tối đa là 9. Và phải bảo vệ rằng, bạn đã ghi lại những heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé .

Kết luận

Bài viết trên là tổng hợp tất tần tật cách đánh số mục lục trong Word bạn nên biết để triển khai xong kỹ năng và kiến thức văn phòng của chính mình. Nếu thấy bài viết hay và hữu dụng, đừng khi nào quên like, phản hồi hoặc san sẻ cho những người bạn nhé !