Mục lục
Với tính năng hẹn giờ gửi mail trong Outlook, bạn có thể lên kế hoạch gửi email công việc dễ dàng, tránh trường hợp quên gửi những email quan trọng. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, cách trì hoãn và sắp xếp thời gian gửi tự động trên máy tính nhé!
Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook, trì hoãn và sắp xếp gửi tự động hóaBài viết này hướng dẫn cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook trì hoãn và sắp xếp gửi tự động hóa trên máy tính Dell Inspiron chạy Windows 10, bạn hoàn toàn có thể thực thi tựa như cho những dòng máy tính nền tảng Windows, macOS khác .
Bài viết thực hiện bản Outlook 2019, bạn có thể thực hiện tương tự cho các phiên bản còn lại.
I. Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags
- Chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close > Nhấn Send để gửi thư.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy mở Outlook và nhập địa chỉ người nhận, nội dung email > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
Soạn thư và nhấn vào hình tượng mở trong trong mục Tags
Bước 2: Tại giao diện Properties, bạn hãy tích chọn Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi > Chọn Close để đóng lại.
Lên lịch hẹn giờ
Bước 3: Nhấn Send để gửi thư.
Nhấn Send để gửi thư
Như vậy, bạn có thể xem lại thư đã lên lịch trong mục Outbox.
Hẹn giờ thành công xuất sắc
Lưu ý:
- Tùy chọn này không có trong Outlook trên web.
- Email chỉ được gửi khi Outlook của bạn đang mở tại thời điểm gửi mà bạn đã chọn. Nếu không, email sẽ được gửi vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.
II. Cách hủy lịch gửi hoặc thay đổi lịch gửi mail
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ > Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
- Chọn 1 trong 2 tùy chọn: Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức.
- Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail > Nhấn vào Close > Chọn Send xác nhận gửi lại thư.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở mail đang chờ gửi trong folder Outbox > Mở email bạn đã hẹn giờ trước đó.
Hẹn giờ thành công xuất sắc
Bước 2: Nhấn vào Message > Nhấn vào biểu tượng mở rộng tại mục Tags.
Nhấn vào hình tượng lan rộng ra ở mục Tags
Bước 3: Hộp thoại Properties mở ra, chọn 1 trong 2 tùy chọn:
- Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức
- Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail.
Nhấn vào Close để lưu lại thao tác.
Chọn một trong hai tùy chọn
Bước 4: Quay lại cửa sổ soạn email, nhấn chọn Send xác nhận gửi lại thư.
Nhấn Send để gửi thư
III. Cách trì hoãn việc gửi tất cả các email trên Outlook
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở Outlook > Chọn Home > Chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts > Chọn New Rule > Chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next > Nhấn Next > Nhấn Yes.
- Chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of > Nhập số phút > Nhấn OK > Nhấn Next > Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trên tab Home, chọn Rule > Chọn Manage Rules & Alerts.
Chọn Manage Rules và Alerts
Bước 2: Giao diện Rules and Alerts xuất hiện, bạn hãy chọn New Rule.
Chọn New Rule
Bước 3: Dưới mục Start from a Blank Rule, nhấn vào tùy chọn Apply rule on messages I send > Nhấn Next.
Chọn Apply rule on messages I send
Bước 4: Để trì hoãn tất các email trong Outlook, bạn hãy nhấn Next > Nhấn Yes để xác nhận thao tác.
Nhấn Yes để xác nhận thao tác
Bước 5: Bạn hãy chọn defer delivery by a number of minutes > Chọn a number of như ảnh > Sau đó, nhập số phút bạn muốn trì hoãn gửi email tại Deferred Delivery > Nhấn OK > Nhấn Next.
Nhập số phút bạn muốn trì hoàn gửi email
Bước 6: Đặt tên rule và chọn Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.
Đặt tên rule
Nhấn Apply và OK.
Lưu rule của bạnTrên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách hẹn giờ mail trong Outlook, trì hoãn và sắp xếp lịch gửi thư tự động hóa trên máy tính chỉ với những thao tác đơn thuần. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Nguồn: https://support.microsoft.com
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
