Mục lục
Chia sẻ
File Word không mở được là một trong những lỗi mà người dùng thường gặp nhất khi sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Chúng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi file word trên gây không ít rắc rối và khó khăn cho người dùng, nhất là đối với các bạn mới bắt đầu sử dụng đến Microsoft Word.
Vậy nguyên nhân khiến file Word bị lỗi là gì? Cách khắc phục như thế nào, xin mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu 3 cách để khắc phục lỗi file Word trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Nguyên nhân file Word không mở được
Có rất nhiều nguyên do dẫn đến thực trạng file word bị lỗi không hề mở được, từ nguyên do khách quan tới nguyên do chủ quan .
Nguyên nhân file Word không mở được
Nhưng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tóm tắt ngắn gọn thành những nguyên do chính sau :
– File Word đã bị thay thế sửa chữa bởi ứng dụng nào đó của bên thứ ba trong quy trình truyền tải về máy, do đó chúng không hề mở tệp
– Lỗi công cụ Microsoft Word
– Đường truyền mạng không không thay đổi
– Xung đột ứng dụng trong máy tính
– Quá trình lưu file bị lỗi
– Do virus ” ăn ” mất file
– Do phiên bản Office của bạn đã cũ
– Do khi khởi động Microsoft Word để chính sách Safe mode ( chính sách bảo đảm an toàn tiêu chuẩn )
– …
Vậy phải khắc phục thực trạng trên như thế nào ?
Trong khoanh vùng phạm vi bài viết này, Unica xin ra mắt bạn đọc 3 cách để khắc phục được thực trạng file Word không mở được. Mời bạn đọc liên tục theo dõi bài viết .
Hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục file Word không mở được
Cách 1: Khắc phục mở file word không mở được mà không cần dùng phần mềm
Trong những công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ hoàn toàn có thể giúp bạn khắc phục được thực trạng trên :
– Open and Repair ( chỉ có trong hệ điều hành quản lý Windows )
– AutoRecover ( Windows và OS X )
Tuy nhiên chúng sẽ có những cách mở tính năng khác nhau .
Đối với Open and Repair
Bước 1 : Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kể ( không phải file word bị lỗi ) để khởi động công cụ trên .
Bước 2 : Trên thanh Menu click chuột và File .
Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được
Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open –> Browse –> tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.
Mở Browse trong word
Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.
Hãy chọn file bạn muốn Phục hồi văn bản từ bất kể tệp nào ( Recover Text from Any File ( *. * ) )
Các bước mở file Word không mở được
Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair
Tính năng Open anh Repair
Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được Phục hồi, hãy chờ đón cho đến khi chúng được Phục hồi trọn vẹn và mở lại .
Đối với AutoRecover (Windows và OS X)
AutoRecover chính là tự động hóa sao lưu và hồi sinh, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành quản lý Windows và OS X. Trong quy trình soạn thảo văn bản việc bất thần bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ Phục hồi gần như hàng loạt tài liệu văn bản của bạn .
Thông thường trong hệ điều hành quản lý Windows chúng sẽ tự động hóa hỏi bạn có Phục hồi bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn triển khai như sau :
Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)
Bước 2 : Trên thanh Menu click chọn File .
Các bước khắc phục lỗi file Word không mở được
Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File –> Open –> Recent –> Recover Unsaved Document.
Ở những phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ Open ngay dưới những file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này .
Mở tính năng Recover Unsaved Document để khắc phục lỗi file Word không mở được
Click vào ” Recover Unsaved Document ” bạn sẽ mở được thư mục tàng trữ tự động hóa những tập tin của bạn trong quy trình soạn thảo .
Bước 4 : Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn .
Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí bảo đảm an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động hóa .
Còn so với hệ điều hành quản lý OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động hóa sao lưu theo đường dẫn sau : / Users / Tên-người-dùng / Library / Application Support / Microsoft / Office / Office năm nay AutoRecovery .
Cách 2: tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phụcn lại file Word không mở được
Một tính năng khác rất hữu dụng của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin ( File History ). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ quản lý và điều hành chạy, trong quy trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động hóa sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời hạn đơn cử. Do đó nếu như mong muốn bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể Phục hồi trọn vẹn file Word của bạn .
Để mở FIle History, thực thi như sau :
Vào mục Control Panel –> System and Security –> File History
Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để triển khai Phục hồi tài liệu là được .
Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được
Cách 3: dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được
Đây coi như là cách ở đầu cuối để ” cứu cánh ” tập tin Word không mở được của bạn .
Sử dụng ứng dụng Recuva ( hệ quản lý Windows ) hoặc Data Rescue 4 ( hệ quản lý và điều hành OS X )
Sử dụng ứng dụng Recuva để mở Phục hồi file word không mở được
Có một chú ý quan tâm nhỏ, đó là những file được lưu tạm sẽ có đuôi. asd hoặc. wbk. Do đó ngoài việc quan tâm đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý quan tâm kích thức file cũng như định dạng file để so sánh khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời hạn nhưng chúng bảo vệ độ đúng mực cao, không cần phải đi mở hoặc Phục hồi hàng loạt những file lưu tạm .
Cuối cùng sau khi Phục hồi hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office .
Như vậy trải qua bài viết trên Unica đã trình làng và hướng dẫn bạn đọc 3 cách để Phục hồi được file Word không mở được trong quy trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word .
Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kỹ năng và kiến thức mẹo thao tác hiệu suất cao với công cụ Microsoft Word mà thôi. Để hoàn toàn có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu suất cao nhất bạn đọc nên mày mò ngay những khóa học chủ đề Tin học văn phòng tại Unica, tại đây có hàng loạt những kiến thức và kỹ năng mà bạn cần, từ cách sử dụng những công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng nâng cao chúng vào việc làm, kế toán, …
>> Trở thành chuyên gia tin học văn phòng ngay với khóa học hot “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao“
Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” có gì dành cho bạn?
Khóa học ” Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao ”
Khóa học tin học văn phòng chuyên về công cụ soạn thảo văn bản Word 2013 ” Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao ” với 43 bài giảng cụ thể sẽ nhanh gọn trang bị cho bạn những kỹ năng và kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Word 2013, cách để sử dụng những tính năng trong công cụ cũng như những kinh nghiệm tay nghề xử lý giải quyết và xử lý những yếu tố tương quan đến báo cáo giải trình, kế hoạch, check list, thao tác nhóm, …
Không chỉ có vậy khóa học sẽ san sẻ đến cho bạn những thủ pháp thao tác với Word một cách đơn thuần và nhanh gọn, sử dụng và tối ưu tốt nhất những văn bản, trích xuất dữ liệu … và triển khai xong việc làm một cách xuất sắc, tạo tiền đề vững vàng cho sự nghiệp thăng quan tiến chức của bạn trong tương lai .
XEM NGAY : Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao
Xin cảm ơn và chúc bạn thành công xuất sắc !
Bạn cũng hoàn toàn có thể chăm sóc những khóa học hot tại Unica :
Chúc bạn đọc thành công!
Đánh giá :
Tags:
Word
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
