Mục lục
Làm sao để có 1 bài thuyết trình hiệu suất cao và ấn tượng ?
Đã khi nào khi bạn thuyết trình mà cả phòng đều ngáp ngắn, ngáp dài hay chưa ? Và giờ đây hãy thử nhớ về buổi thuyết trình tiên phong của bạn, hãy thử nhớ xem bạn đã nói gì trong ngày hôm đó, và bạn hãy nhớ lại xem những người nghe họ nhớ được gì từ bài thuyết trình của bạn.
Bạn không thế nhớ được gì? Bài thuyết trình của bạn rơi vào lãng quên, không đọng lại điều gì trong người nghe. Vậy là bài thuyết trình của bạn đã hoàn toàn thất bại. Và để không nằm trong số những người thất bại khi thuyết trình trước đám đông bạn cần nhớ những nguyên tắc sau đây.
Bạn đang đọc: Làm sao để có 1 bài thuyết trình hiệu quả và ấn tượng?
- Hiểu mục tiêu của buổi thuyết trình .
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho việc nói trước ở nhà .
- Thông điệp truyền tải ngắn gọn, súc tích, biểu cảm .
- Trình bày nội dung sinh động, hấp dẫn .
Hiểu mục tiêu của buổi thuyết trình .
Trước khi bạn mở màn sẵn sàng chuẩn bị một bài thuyết trình bạn cần, hiểu rõ điều mình muốn nói, ai là người sẽ nghe bài thuyết trình của bạn, lí do họ nghe bài thuyết trình của bạn. Để biết được những điều đó bạn cần vấn đáp những câu hỏi : Ai ? Cái gì ? Như thế nào ? Khi nào ? Ở đâu ? Tại sao ?
Làm sao để có 1 bài thuyết trình hiệu suất cao và ấn tượng ?
Ai? Bạn sẽ thuyết trình cho ai nghe, họ có sở thích gì, họ thuộc đối tượng nào, trình độ của họ như thế nào? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp bạn xây dựng nội dung phù hợp cho bài thuyết trình của mình. Ví dụ:
- Đối tượng là những nhà khoa học : Nội dung chi tiết cụ thể thuyết phục, lập luận logic .
- Đối tượng là học viên mẫu giáo, tiểu học : Nội dung sinh động, nhiều hình ảnh, dí dỏm .
Cái gì? Sau khi xác định được đối tượng, bạn sẽ phải trả lời câu hỏi bạn thuyết trình về cái gì? Bạn không thể diễn thuyết một vấn đề mà không ai quan tâm đến nó cả.
Như thế nào? Đây là một câu hỏi khá là quan trọng, nghệ thuật nói trước công chúng có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào câu hỏi này. Bạn sẽ truyền tải thông điệp đó đến người nghe như thế nào là tốt nhất. Sử dụng Power point,Video, hình ảnh hay kể cả những mẩu đối thoại và ngôn ngữ hình thể của bạn.
Khi nào? Thời gian rất quan trọng, chọn một thời điểm phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả của bài thuyết trình. Hãy chú ý đến thời gian, đừng để người nghe mệt mỏi vì bài thuyết trình quá dài của bạn.
Ở đâu? Bạn nên đến xem nơi mà mình sẽ diễn thuyết trước, chuẩn bị một số thứ cho tốt như âm thanh, máy chiếu…Hãy tưởng tượng bạn đang đứng ở đó và chọn cho mình một vị trí thích hợp. Tại sao? Tại sao họ phải nghe bài thuyết trình của bạn, họ được cái gì khi nghe bạn nói?
Chuẩn bị trước mọi thứ cho buổi thuyết trình
Bạn đã hiểu mọi thứ, chuẩn bị sẵn sàng xong xuôi mọi thứ từ Power point cho đến những hình ảnh, video minh họa khác. Nhưng chưa chắc bạn khi đứng trước đám đông bạn sẽ nói tốt. Trước buổi diễn thuyết, bạn nên đứng trước gương, tập nói, tập thuyết trình thử xem. Nó sẽ giúp bạn tự tin hơn và bớt run hơn rất nhiều
Truyền tải ngắn gọn súc tích .
Họ đi nghe bạn thuyết trình chứ không phải đi nghe bạn kể một câu truyện, hãy nói làm sao cho họ tiếp nhận được thông tin càng nhiều càng tốt thay vì kể một câu truyện dài lê thê. Bạn cũng cần phải rèn luyện Kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Trình bày nội dung sinh động .
Hãy dùng mọi thứ bạn hoàn toàn có thể để làm cho bài thuyết trình của mình nên sinh động hơn.
- Sử dụng ví dụ để lý giải quan điểm của bạn .
- Sử dụng ngôn từ hình thể ( cử chỉ tay, ánh mắt, nụ cười … )
- Lên xuống giọng phải chăng, để tránh nhàm chán và ru ngủ người theo dõi .
- Sử dụng biểu đồ, clip, hình ảnh .
“ Thuyết trình cũng như những kĩ năng khác trong tiếp xúc, làm thế nào để hấp dẫn người nghe, làm thế nào để truyền đặt được nhiều nội dung đến người nghe đó là cả một nghệ thuật và thẩm mỹ. ”
Những sai lầm đáng tiếc bạn nên tránh trong buổi thuyết trình
Bạn có biết ngay cả những người thuyết trình thành công xuất sắc nổi tiếng cũng vấp phải những sai sót trong buổi thuyết trình. Có những sai sót nhỏ, nhưng cũng có những sai sót mà bạn không hề cứu vãn được, khiến bạn thất bại. Có những nhà chỉ huy thuyết trình trước công chúng đã nỗ lực truyền tải hết kỹ năng và kiến thức học thuật mà họ có được nhưng lại không hề lôi cuốn được sự chú ý quan tâm của người nghe. Sau đây là một số ít những sai lầm đáng tiếc không đáng có trong một buổi thuyết trình. Trong cuộc tiếp xúc nho nhỏ hay đối thoại thường ngày nếu đối phương tỏ ra chú ý và lắng nghe bạn, bạn sẽ cảm xúc thế nào ? Bạn chuyện trò rất hay, bạn có khiếu trò chuyện, kiến thức và kỹ năng tiếp xúc của bạn rất khá. Vậy nếu là trong một buổi thuyết trình thì sao ? Có rất nhiều người cùng chú ý nghe bạn, nói đây quả là một điều sung sướng của một người thuyết trình, vậy thời cơ để được nói trước đám đông công chúng có nhiều không ? Bạn hãy biết chớp lấy thời cơ. Vậy nếu ra sao, khi bạn có thời cơ mà lại không biết tận dụng mà để nó trôi qua đi và sau đó bạn bí mật hụt hẫng.
1. Không có sự sẵn sàng chuẩn bị chu đáo cho bài thuyết trình
Chắc bạn nghĩ làm thế nào mà lại có chuyện mình thiếu sẵn sàng chuẩn bị cho một buổi thuyết trình quan trọng như thế được. Không phải bạn chỉ sẵn sàng chuẩn bị là nội dung chủ đề mà bạn còn phải chớp lấy đối tượng người dùng nghe bạn thuyết trình là ai, họ thuộc những tầng lớp nào, họ muốn gì ? Chủ đề bạn muốn nói đến có mê hoặc không ? Bạn phải chuẩn bị sẵn sàng thật kỹ lưỡng chứ đừng vớ đại nội dung nào dễ nói, phải khám phá nghiên cứu và điều tra sâu, kỹ. Bạn phải nắm rõ kiến thức và kỹ năng thuyết trình bằng powerpoint, những slide bố cục tổng quan logic, hình ảnh minh họa đẹp mắt, số lượng thống kê hài hòa và hợp lý. Quan trọng là bạn phải rèn luyện nhiều lần cho thuần thục tránh sa đà vào những chi tiết phụ, mất thời hạn. Nếu bạn thiếu sự chuẩn bị sẵn sàng như vậy bạn đã không tôn trọng người nghe, vì họ sẽ nhìn nhận bạn không có sự góp vốn đầu tư cho bài thuyết trình của mình hơn nữa làm tốn thời hạn của họ. Quan trọng nhất là bạn đã không biết chớp lấy thời cơ để bạn bước tới thành công xuất sắc.
2. Không có cảm hứng, không truyền được cảm hứng
Đây là một trong những sai lầm đáng tiếc có nhiều bạn biết trước nhưng lại dễ mắc phải ? Vì sao, có nhiều yếu tố ảnh hưởng tác động nhưng để khắc phục không phải là không được, bạn phải cố gắng nỗ lực. Để hoàn toàn có thể truyền được xúc cảm, thì thứ nhất bạn phải thương mến chủ đề mình nói, dành hết tận tâm, dồn xúc cảm, truyền lửa nhiệt huyết vào chủ đề để nói trước người theo dõi. Bạn phải học kiến thức và kỹ năng liên kết được người nghe, lôi cuốn được họ về mặt cảm hứng cũng như biểu lộ bạn thực sự chăm sóc đến người nghe nếu không bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên chán ngấy, khó hiểu. Nói mà thiếu xúc cảm, ánh mắt không linh động, không có cử chỉ hành vi diễn đạt, bạn sẽ biến bài thuyết trình của mình thành bài ca ru ngủ.
3. Không có mục đích
thông điệp thuyết trình
rõ ràng
Bài thuyết trình của bạn sẽ không tạo được sự điển hình nổi bật nếu thiếu một thông điệp rõ ràng. Trước khi bạn soạn bài thuyết trình, hay ngồi ôn nhẩm, rèn luyện trước bạn có nắm rõ được thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải đến người nghe qua bài thuyết trình ? Sai lầm quan trọng này tiếp tục nhiều bạn mắc phải, bạn cần phải nắm rõ để tránh mặt sai lầm đáng tiếc này. Nếu bạn chỉ đưa ra được một thông điệp khô khan, nhưng không chạm tới được yếu tố cốt lõi, bạn sẽ thất bại. Bạn phải nắm rõ được điều chính yếu mà bạn muốn trình diễn cho người nghe, biết rõ mục tiêu nhắm tới qua bài thuyết trình thì lúc này người nghe mới tiếp đón được những gì bạn muốn truyền tải. Không thuận tiện phải không bạn ? Nhưng nếu như bạn đã biết thì việc tránh những sai lầm đáng tiếc đâu có gì là không được, chỉ cần bạn quan tâm và có sự quyết tâm tin chắc bạn sẽ thành công xuất sắc trong việc cải tổ kiến thức và kỹ năng thuyết trình của mình.
Theo Delta Việt
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
