Ngoài nội dung và bố cục Slide, một bài thuyết trình được hiệu quả hay không còn phụ thuộc rất nhiều vào cách thiết lập, cài đặt. Nếu bạn không nắm rõ được những kỹ năng cơ bản thì sẽ rất bị động trong công việc, thậm chí nó có thể làm hỏng buổi thuyết trình. Chính vì vậy, bài viết này mình sẽ chia sẻ tới các bạn 3 thiết lập quan trọng giúp trình chiếu PowerPoint hiệu quả hơn.
#1. Thiết lập slide theo đúng tỉ lệ của màn chiếu
Thông thường tất cả chúng ta sẽ thiết lập slide theo tỷ suất 4 : 3 hoặc là 16 : 9. Bước thiết lập này khá quan trọng, vì nếu bạn không thiết lập đúng thì khi trình chiếu sẽ không Full hết được màn hình hiển thị .Ví dụ như màn hình hiển thị có tỷ suất 16 : 9 hoặc gần gần như thế mà bạn lại phong cách thiết kế slide theo tỷ suất 4 : 3 thì khi chiếu lên màn chiếu nó sẽ bị đen ở 2 bên .
Còn màn hình có tỷ lệ 4:3 mà bạn thiết kế slide theo tỷ lệ 16:9 thì khi chiếu lên màn hình sẽ bị đen ở phía trên và phía dưới.
=> Nói chung là rất mất thẩm mỹ và nghệ thuật và làm nội dung của bạn bị co cụm, méo mó .
Thực hiện: Để thay đổi kích thước, tỷ lệ của slide PowerPoint thì bạn vào Design
=> và chọn Slide Size
=> sau đó chọn tỷ lệ mà bạn muốn.
Nếu màn hình mà bạn trình chiếu lên không có tỷ lệ thông dụng (4:3 hoặc 16:9) thì bạn có thể tự thiết lập tỷ lệ cho slide bằng cách sử dụng tính năng Custom Slide Size…
nhé.
#2. Thiết lập hiển thị nội dung slide (sau khi bấm phím F5)
Có nghĩa là khi bạn nhấn F5
hoặc Fn + F5
để bắt đầu trình chiếu, bạn muốn trình chiếu tại màn hình máy tính, hay là trình chiếu lên màn chiếu, màn LED… thì thiết lập tại đây.
Bạn vào Slide Show
=> sau đó chọn tính năng Set Up Silde Show
Cửa sổ Set Up Slide Show
hiện ra, trong phần Multiple monitors
bạn sẽ có các lựa chọn sau:
F5
để chạy Slide, Slide đó sẽ chạy ngay trên màn hình máy tính. Còn khi bạn đã kết nối máy tính với máy chiếu thì khi bạn chạy slide, nội dung sẽ hiển thị trên màn chiếu.Vâng, thông thường thì để Automatic
là khá ổn rồi. Tuy nhiên, vì một lý do nào đó mà slide hiển thị không đúng như bạn mong muốn thì có thể thiết lập lại như hướng dẫn nha các bạn.
#3. Phím tắt để chọn kiểu kết nối máy tính với máy chiếu, màn LED…
Vâng, đây là tổ hợp phím tắt rất quan trọng và thường dùng. Bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + P
trên bàn phím để chọn các kiểu hiển thị.
Đó, sau khi nhấn Windows + P
thì bạn sẽ có các kiểu kết nối như sau:
Ngoài những kỹ năng và kiến thức mình vừa san sẻ bên trên ra, bạn hãy tìm hiểu thêm thêm 1 số ít bài viết cực hay về trình chiếu PowerPoint dưới đây :
Vâng, ngoài những kiến thức căn bản bên trên ra, bạn có thể xem thêm nhiều thủ thuật hay về PowerPoint khác tại chuyên mục Tự học PowerPoint nữa nhé !
#4. Lời Kết
Okay, như vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn thiết lập quan trọng giúp trình chiếu PowerPoint hiệu quả rồi ha.
Mình sẽ update thêm nhiều thiết lập hay khác về PowerPoint tại đây, nên nếu như bạn phải thao tác nhiều với PowerPoint thì hãy Bookmark lại bài viết này để tiện hơn trong việc theo dõi nhé .Hi vọng bạn sẽ thích bài viết này, chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…