Xem mục lục bài hướng dẫn của tôi tại:
Bạn đang đọc: Cách định dạng Word Document đơn giản với Styles
Hầu hết những phần, những styles trong Word document hoạt động giải trí giống như phiên bản Windows và Mac .
Mục lục
Xem video hướng dẫn để khám phá về cách định dạng một Word document với styles. Hoặc đọc hàng loạt hướng dẫn bằng văn bản theo bên dưới .
Bạn có thể sử dụng tài liệu của riêng bạn, hoặc nếu thích, tải file zip cho hướng dẫn này. Nó chứa một tài liệu gọi là Lunar Laser Ranging.docx, là một bài nghiên cứu tên miền công cộng, và nó cũng chứa một tài liệu thử nghiệm được gọi là Merging Styles.docx. Bắt đầu hướng dẫn này với lịch âm trên màn hình của bạn.
Word có hai loại định dạng cơ bản :
Trước khi áp dụng bất kỳ styles nào cho Word document, đi tới tab View trong Windows và bật Navigation Pane. Việc này sẽ hiển thị các styles đã được xây dựng trong tiêu đề để điều hướng đến tài liệu.
Chức năng tương tự trên máy Mac, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Sidebar và chọn Document Map Pane.
Quay lại tab Home, và chú ý phần lựa chọn Style bên phải. (Nếu cửa sổ hẹp, phần lựa chọn chỉ là một biểu tượng). Nhấp vào bên trong tiêu đề của tài liệu ở đầu (“Lunar Science and Lunar Laser Ranging”); không cần làm nổi bật bất cứ điều gì. Cuộn trỏ chuột qua một số style để xem trước, sau đó nhấp vào Tiêu đề style để áp dụng nó.
Style Tiêu đề không hiện trong thanh Navigation, nhưng style Heading sẽ xuất hiện lồng dưới nó.
Nhấp vào bên trong heading đầu tiên ngay bên dưới tiêu đề (1 Introduction), sau đó nhấp vào Heading 1 trong vùng Style. Không chỉ văn bản có định dạng, mà Introduction còn hiện trong thanh Navigation. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl-Alt-1 (Windows) hoặc Command-Option-1 (Mac).
Cuộn xuống tài liệu và vận dụng Heading 1 cho những heading còn lại Lever thứ nhất :
Trở lại trang 2, sau đó bắt đầu áp dụng Heading 2 cho các tiêu đề phụ (đầu tiên là “Fluid Core Moment of Inertia”).
Mỗi header được định dạng sẽ Open trong thanh Navigation, lồng vào nhau dưới Heading 1 .
Đây là sự tiện lợi của việc sử dụng các style cho định dạng tài liệu trong Word ảnh hưởng đến. Để sửa đổi các định dạng văn bản đã định dạng như Heading 1, không cần chọn mỗi dòng văn bản và áp dụng định dạng Word riêng lẽ. Cách dễ nhất để định dạng lại một trong số chúng, sau đó sử dụng để cập nhật style. Việc đó sẽ thay đổi tất cả các header được tag như Heading 1.
Chọn một trong số chúng và đổi khác font chữ, kích cỡ và sắc tố. Cũng hoàn toàn có thể chèn một tab left-justified ( theo mũi tên ) khoảng chừng ¼ ” ( Click vào bên trong cây thước ). Header nên giống như thế này :
Trong phần Style, bấm chuột phải vào Heading 1, và từ menu pop-up, hãy chọn Update Heading 1 to Match Selection.
Bây giờ di chuyển xuống Heading 1, hoặc chỉ cần nhấp vào chúng trong thanh Navigation. Tất cả đều được cập nhật trong Word formatting.
Nếu bạn muốn thực hành thực tế một lần nữa, hãy update style Heading 2 .
Nếu bạn muốn định dạng văn bản định kỳ trong một đoạn văn, hãy sử dụng character style .. Bạn hoàn toàn có thể làm điều này với thanh Styles .
Trong tài liệu này, có hai hình ảnh, được dán nhãn “Fig. 1” và “Fig. 2”. Chúng ta sẽ chỉ định dạng hai nhãn này. Chọn “Fig 1 (a)” và in đậm nghiêng. Để lại khỏi văn bản đã chọn, và trong Windows, nhấp Down Arrow ở góc dưới bên phải của phần Styles để hiển thị bảng Styles. Ở góc dưới bên trái của bảng điều khiển, nhấp vào nút New Style.
Trên Mac, đó là một biểu tượng riêng biệt trên ribbon của Style Manager, và ngay lập tức ở bên phải của phần Style. Nút New Style sẽ được gắn nhãn rõ ràng ở đầu bảng điều khiển.
Trong hộp thoại New Style, đặt tên Figure, thiết lập Style Type thành Character, sau đó nhấp OK.
Bây giờ tên style được liệt kê trên bảng Styles trong thanh ribbon. Chú ý nó có một biểu tượng “a”, cho biết đó là một character style.
Áp dụng nó: chọn “(b)” trong các chú thích, sau đó nhấp vào style tên Figure trong bảng điều khiển hoặc ribbon để áp dụng nó. Di chuyển xuống, sau đó áp dụng style vào “Fig 2”.
Nếu bạn muốn sử dụng chỉnh sửa hoặc tuỳ chỉnh style Word Document trong tài liệu khác, bạn cần phải đưa chúng ra. Cách dễ nhất để thực thi điều này là sao chép và dán Word formatting .
Chuyển sang Merging Styles.docx. Nhận thấy nó đơn giản, chưa được định dạng.
Đi tới tài liệu gốc, nhấp vào tiêu đề, sau đó nhấp vào Format Painter trên tab Home.
Chuyển sang tài liệu khác, sau đó chọn ký hiệu đại diện Title. Bây giờ, nó đã khớp với lịch âm. Lặp lại quá trình với Heading 1, Heading 2 và các style Figure. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt cho Format Painter: Ctrl-Shift-C (Windows) hoặc Command-Shift-C (Mac) để sao chép định dạng từ văn bản đã chọn, bản gốc, và Ctrl-Shift-V (Windows) hoặc Command-Shift-V (Mac) để áp dụng định dạng vào văn bản mới.
Bây giờ bạn có thể thấy tại sao style lại tuyệt vời như vậy: áp dụng một style nhanh hơn áp dụng định dạng nhiều tài liệu định dạng, có rất ít cơ hội lỗi của con người, và tài liệu điều hướng một cách tự động.
Xem thêm: Nên mua lens fix hay lens zoom
Ngoài ra, khi bạn đổi khác giao diện của một style trong Microsoft Word, tổng thể văn bản định dạng với style sẽ biến hóa ngay lập tức. Và cách dễ nhất để sử dụng chỉnh sửa đổi hoặc tuỳ chỉnh style trong một tài liệu khác là để dán từ định dạng trong Word từ tài liệu này tới một tài liệu khác .
Để khám phá thêm về thao tác với Microsoft Word, điều tra và nghiên cứu những hướng dẫn sau đây :
Lời biên tập: Bài viết này được xuất bản nguyên gốc vào năm 2014. Nó đã được chỉnh sửa gần đây, chính xác và cập nhật bởi nhân viên của chúng tôi-với sự trợ giúp đặc biệt từ Laura Spencer.
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…