Cách Sửa Lỗi Excel Không Nhảy Công Thức

Excel là một công cụ văn phòng quen thuộc mà hầu như ai cũng phải sử dụng trong công tác thống kê, tính toán số liệu hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc thi thoảng bạn sẽ gặp những lỗi excel không nhảy công thức tính mà dù đã thử nhiều cách nhưng bạn vẫn thấy không hiệu quả. Tại sao excel không chạy công thức? Làm cách nào để khắc phục tình trạng này? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.

Lỗi excel khong nhảy công thức

Tại sao excel không chạy công thức?

Lỗi excel không nhảy công thức là một thực trạng không hiếm gặp ở nhiều người. Cho dù tất cả chúng ta có nhập công thức đúng 100 % thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên hiệu quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra .
Hay như khi tất cả chúng ta đã lập xong công thức đo lường và thống kê trên một ô nhưng khi triển khai kéo công thức để vận dụng cho nhiều ô tài liệu khác thì nó lại không tự động hóa giám sát. Những rắc rối như này khiến bạn cảm thấy thật “ không dễ chịu ” và bạn không hề muốn phải nhập lại công thức cho từng ô tài liệu vì nó tốn quá nhiều thời hạn. Đừng vội ! Hãy đi tìm nguyên do dẫn đến thực trạng này .
Có nhiều nguyên do dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như : Excel đang ở chính sách hiển thị công thức, lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text ( đây là lỗi hay mắc phải nhất ), excel đang đặt ở chính sách đo lường và thống kê bằng tay thủ công hoặc công thức thống kê giám sát của bạn đang rơi vào chính sách Circular Refrences .
Sau khi đã biết được nguyên do hãy cùng đi tìm hiểu và khám phá cách để sửa những lỗi công thức không hiển thị hiệu quả trong excel trên

Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức

1. Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text

Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text
Nhiều khi do bạn nhập công thức tính vào ô excel có định dạng text nên công thức đó không hề tự động hóa giám sát được. Để khắc phục lỗi này bạn cần chuyển chuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất kỳ dạng nào khác dạng Text. Sau đó, bạn nhập lại công thức cần tính hoặc nhấn F2 và Enter. Đây là cách cực kỳ đơn thuần để khắc phục lỗi excel không nhảy công thức do bạn nhập công thức vào ô có định dạng text .

2. Sửa lỗi do excel đang bị đặt ở dạng tính toán thủ công (manual)

Sửa lỗi do excel đang bị đặt ở dạng giám sát thủ công bằng tay ( manual )
Hình trên là một ví dụ về lỗi excel không nhảy công thức do đang bị đặt ở dạng Manual : Workbook calculation của bạn đang ở dạng thống kê giám sát bằng tay thủ công Manual. Cách để khắc phục trong trường hợp này là chuyển nó về chính sách Automatic để Excel của bạn tự động hóa thống kê giám sát công thức. Bạn cần triển khai những bước như sau :
Đối với Excel 2003 bạn thực thi bằng cách vào Tools > Options …. Cửa sổ Options Open > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu setup. Hoàn thành xong, bạn hoàn toàn có thể giám sát lại thông thường .
Còn so với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok .
Một cách khác là bạn hoàn toàn có thể nhấn F9 để Excel thống kê giám sát lại công thức abnj nhập sau mỗi lần tính. Tuy nhiên, với chiêu thức này, mỗi lần muốn đo lường và thống kê thì lại phải nhấn F9 nên khá tốn công và mất thời hạn .

3. Cách sửa excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Cách sửa excel đang ở chính sách chỉ hiển thị công thức
Một nguyên do gây ra lỗi excel không nhảy công thức khác là do excel của bạn đang để ở chính sách chỉ hiển thị công thức. Đây là 1 chính sách của Excel. Nó được thiết lập trong mục Options / Advanced / Show formulas in cells instead of their calculated results ( hoặc phím tắt ctrl + ` )
Ở chính sách này hàng loạt những công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị tác dụng .
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về tác dụng như bạn mong ước .
Vì sao lại có chính sách hiển thị công thức này ?
– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel được cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, thuận tiện hơn, tránh nhầm lẫn với những nội dung khác .
– Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về tác dụng rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được .
Để khắc phục tính trạng này bạn cần :
– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
– Hoặc bạn hoàn toàn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức

4. Khắc phục lỗi công thức đang bị vòng lặp (Circular References)

Khắc phục lỗi công thức đang bị vòng lặp ( Circular References )

Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp

Cách kiểm tra như hình bên trên : Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức ( giám sát chéo nhau nhiều lần ). Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không hề cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức sau cuối mới tính được .
Trên đây là nguyên do và những cách khắc phục so với lỗi excel không nhảy công thức. Mong rằng với bài viết này, những trường hợp về lỗi excel không nhảy công thức sẽ không còn gây khó dễ được bạn nữa .

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin