Nếu bạn vẫn còn bán hàng kiểu đấy sẽ khiến người mua chán nản vì bán hàng thiếu chuyên nghiệp, hoặc không dễ chịu vì phải đợi lâu, thậm chí còn là mất khách nếu hàng hết mà không kịp nhập về. Nhất là khi sản phẩm & hàng hóa nhiều, đầu óc thì quên quên nhớ nhớ, sẽ khó mà duy trì và tăng trưởng việc kinh doanh thương mại kinh doanh được .
Bây giờ đã là thời đại 4.0, bán hàng cũng phải tân tiến và chuyên nghiệp thì mới mong kiếm được khách. Chính vì thế, nhiều shop tạp hóa đã chuyển sang quy mô shop thuận tiện, mang đến cho người mua thưởng thức văn minh, thuận tiện. Các shop kinh doanh thương mại trong mọi nghành đều đang hướng đến chuyên nghiệp hóa việc bán hàng .
Vậy làm thế nào để bán hàng tại cửa hàng nhanh chóng? Làm thế nào chỉ cần dùng máy quét mã vạch “tít” 1 cái là tính được tiền? Bấm 1 cái là in ra hóa đơn? Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa nào phù hợp? Làm sao để quản lý hàng hóa tồn kho không để bị hết hàng? Đâu là những khó khăn trong cách quản lý cửa hàng tạp hóa và giải pháp cho những vấn đề đó là gì?
Mục lục
1. Quá nhiều mặt hàng, khó kiểm soát
Đã gọi là kinh doanh thương mại tạp hóa thì chắc như đinh phải có rất nhiều loại sản phẩm, mỗi shop tạp hóa có đến hàng trăm loại sản phẩm & hàng hóa khác nhau, thậm chí còn shop nào lớn lớn 1 chút, số lượng hoàn toàn có thể lên đến cả nghìn loại sản phẩm. Làm sao hoàn toàn có thể nhớ hết được bằng ấy loại sản phẩm đây ?
Sổ sách bán hàng tạp hóa không thực sự tương hỗ được nhiều cho người kinh doanh thương mại
Giải pháp cho yếu tố này rất đơn thuần, chỉ cần 1 ứng dụng giúp quản trị tổng thể những mẫu sản phẩm trong shop tạp hóa là mọi thứ đều nằm trong lòng bàn tay bạn .
- Với những loại sản phẩm có mã vạch : Bạn dùng máy quét mã vạch hoặc đơn thuần chỉ cần 1 chiếc smartphone để đọc mã rồi nhập thông tin loại sản phẩm, sau đó khi bán hàng bạn chỉ cần quét mã vạch, thông tin cụ thể của loại sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị bán hàng .
- Với những mẫu sản phẩm không có mã vạch : Bạn hoàn toàn có thể tự tạo mã vạch và in ra với máy in mã vạch hoặc in bằng 1 máy in thông thường với tính năngIn mã vạchtrên Sapo. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể quản trị loại sản phẩm theo mã SKU bằng cách đặt cho mỗi loại sản phẩm 1 mã quản trị sản phẩm & hàng hóa nội bộ, khi bán hàng chỉ cần nhập mã, thông tin kèm giá cả sẽ hiện ra, bạn khỏi đau đầu với việc nhớ đến cả trăm thứ .
Xu hướng quản trị shop tạp hóa tiện nghi hơn ngày càng được những chủ shop kinh doanh thương mại ưu tiên lựa chọn. Với cách quản trị shop tạp hóa văn minh như sử dụng ứng dụng, việc làm quản trị shop của bạn vừa nhàn hơn mà hiệu suất cao kinh doanh thương mại lại cao hơn .
Nhờ công nghệ tiên tiến văn minh, với máy quét mã vạch và máy in hóa đơn đồng điệu với ứng dụng, bạn sẽ trấn áp được toàn bộ những đầu việc của shop kinh doanh thương mại tạp hóa .
Cũng nhờ sử dụng công nghệ tiên tiến tân tiến mà nhiều người không còn phải phụ thuộc vào quá nhiều vào sổ sách bán hàng tạp hóa để thống kê lệch giá, lãi lỗ. Từ đó nâng cao hiệu suất cao kinh doanh thương mại, lan rộng ra quy mô shop, góp vốn đầu tư mở thêm 2 – 3 shop tạp hóa ở những khu vực khác nhau và kinh doanh thương mại có lãi .
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa tốt nhất giúp quản lý hàng ngàn mặt hàng, chống thất thoát cho chủ shop 👉 XEM NGAY
2. Thanh toán chậm, mất thời gian khi đông khách
Không chỉ phong phú về loại loại sản phẩm, mỗi mẫu sản phẩm lại có vài mẫu mã, chủng loại khác nhau, giá mỗi loại 1 khác, nếu không có cách quản trị shop tạp hóa tương thích thì rất dễ nhầm lẫn, gây tổn thất về kinh tế tài chính .
Ví dụ : Chỉ 1 loại sản phẩm bim bim thôi cũng có đến cả chục hãng, nào là O’Star, Poca, Oishi, Lay’s … Chưa kể mỗi hãng lại có vài loại bim bim khác nhau, và giá thì chênh lệch nhau rất nhiều. Giả sử 1 gói bim bim có giá 12.000 đ mà bạn lại bán nhầm với loại 6.000 đ thì coi như đi tong tiền lãi của mấy gói bim rồi .
Nếu bạn bán cùng lúc cho nhiều người mua với số lượng lên tới hàng trăm mẫu sản phẩm thì làm thế nào sổ sách bán hàng tạp hóa hoàn toàn có thể ghi chép hết được một cách đúng chuẩn. Chuyện nhầm lẫn rồi cộng đi cộng lại vẫn nhầm là điều rất dễ xảy ra .
Chưa kể khi khách vào mua nhiều tại một thời gian, xếp hàng chờ giao dịch thanh toán, khi bạn bị thúc bách phải giao dịch thanh toán nhanh thì hoàn toàn có thể nhớ nhầm Ngân sách chi tiêu. Như vậy, việc kinh doanh thương mại rất dễ bị thâm hụt. Do vậy, cần đến một giải pháp quản trị shop thuận tiện hơn đó là sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng .
Phần mềm giúp những hàng hoạt động giải trí thuận tiện, nhanh gọn và hiệu suất cao hơn
Nếu có ứng dụng quản trị tạp hóa, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch “ tít ” 1 cái là có sẵn thông tin sản phẩm & hàng hóa, giá cả loại sản phẩm. Thậm chí không cần góp vốn đầu tư máy quét, chỉ với 1 chiếc smartphone bạn cũng hoàn toàn có thể quét mã vạch, bán hàng, in hóa đơn chuyên nghiệp như siêu thị nhà hàng .
Với những mẫu sản phẩm không có mã vạch thì nhập mã SKU, giá loại sản phẩm thì đã có sẵn trong ứng dụng. Tổng số tiền cũng sẽ được tự động hóa tính và in ra hóa đơn chi tiết cụ thể, bạn không cần bấm máy tính để cộng cộng trừ trừ rồi viết ra giấy nữa. Khách hàng thì khỏi phải chờ lâu, bạn thì rảnh tay bán hàng hơn .
Bạn hoàn toàn có thể xem hướng dẫn thao tác bán hàng chuyên nghiệp chỉ với 1 chiếc điện thoại thông minh với ứng dụng bán hàng Sapo POS trong video dưới đây :
Ngoài ra, với kinh nghiệm tay nghề kinh doanh thương mại tạp hóa, sẽ có lúc nhiều loại sản phẩm vừa bán theo lố nhưng cũng hoàn toàn có thể kinh doanh bán lẻ từng cái. Bạn muốn cài đặt giá riêng khi mua cả thùng thì hoàn toàn có thể sử dụng tính năng thêm đơn vị chức năng quy đổi .
Ví dụ loại sản phẩm bia lon, bạn muốn bán theo lốc hoặc theo thùng thì khi thêm mẫu sản phẩm vào Sapo, bạn tích chọn ô Sản phẩm có nhiều đơn vị chức năng quy đổi trong phần Quy đổi đơn vị chức năng .
Bạn hãy dùng thử Sapo POS để thưởng thức những tính năng quản trị shop tạp hóa tuyệt vời nhất của ứng dụng này nhé .
Trải nghiệm không lấy phí ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
3. Hàng còn hay hết không biết, dễ thất thoát
Trong thời đại 4.0 nếu việc gì hoàn toàn có thể để cho máy móc làm thay con người thì mọi người có khuynh hướng lựa chọn máy móc thay thế sửa chữa, vừa đỡ tốn thời hạn, sức lực lao động mà hiệu suất cao mang lại cao hơn .
Với kinh doanh thương mại tạp hóa cũng vậy, quản trị shop thuận tiện hơn, văn minh hơn là nhu yếu và xu thế được tổng thể người kinh doanh thương mại đón đợi .
Bởi sổ sách bán hàng tạp hóa chỉ phần nào giúp bạn thống kê được lượng hàng tồn trong kho mà không hề cho bạn số lượng đúng mực và nhanh gọn về hàng nhập, hàng xuất với lượng sản phẩm & hàng hóa khổng lồ .
Kiểm soát sản phẩm & hàng hóa còn hay hết trong kho một cách đúng mực là rất thiết yếu với shop tạp hóa
Chính vì có nhiều sản phẩm & hàng hóa nên việc nắm được số lượng hàng tồn dư của mỗi loại sản phẩm khi kinh doanh thương mại tạp hóa thực sự là 1 bài toán khó. Nhiều chủ shop còn có tư duy là thấy hàng nào hết thì lấy thôi, khách đến hỏi hết thì bảo nay có, mai có, như vậy cũng chả sao .
Điều đó đúng nếu bạn không có ý định phát triển việc kinh doanh mà chỉ dừng lại ở quy mô nhỏ lẻ, còn nếu muốn làm ăn lớn hơn thì bạn nên bỏ ngay suy nghĩ đó.
Xem thêm: Tính cách cung Ma Kết theo ngày sinh
Không quản trị được hàng tồn dư không chỉ làm giảm lệch giá do mất khách, mà cạnh bên đó, nhiều mẫu sản phẩm trong shop tạp hóa rất nhỏ ( như bánh xà bông, cái bút, gói tăm … ), chuyện thất thoát 1 vài cái do gián nhấm chuột gặm, hay khách “ tiện tay ” bỏ túi, nhân viên cấp dưới “ tiện tay ” lấy dùng … bạn cũng không thể nào mà trấn áp được .
Đừng lo, khi đã có Sapo POS thì tổng thể tồn dư từng mẫu sản phẩm bạn sẽ nắm trong lòng bàn tay. Số lượng tồn dư của từng loại sản phẩm đều hiển thị trong quản trị Sapo POS.
Khi nhập hàng, số lượng sản phẩm & hàng hóa sẽ được cộng vào số lượng hàng tồn dư, khi bán hàng, số lượng hàng tồn dư sẽ tự động hóa trừ trong ứng dụng .
Ngoài ra, tính năng Kiểm hàng sẽ giúp bạn nắm được số lượng hàng hóa chênh lệch, thừa thiếu bao nhiêu, đồng thời quản lý các nhóm nguyên nhân gây thất thoát để có các biện pháp xử lý kịp thời.
4. Không bao giờ thoát ra được khỏi cửa hàng
Có thể nhiều người sẽ nói là nhiều sản phẩm & hàng hóa cũng chẳng sao, bán quen rồi sẽ nhớ hết. Nhưng bạn sẽ sớm nhận ra yếu tố vào 1 ngày đẹp trời nào đó bạn có việc bận, phải đi ra ngoài, bạn bị ốm không hề bán hàng …
Lúc đó, ngoài bạn ra thì chẳng ai “ bán quen ” để mà thay bạn đứng ở shop và bạn thì chỉ có nước tạm đóng shop nghỉ 1 vài hôm thôi .
Ngoài ra, nếu bạn muốn lan rộng ra kinh doanh thương mại và cần thuê nhân viên cấp dưới thì để giảng dạy 1 nhân viên cấp dưới mới hoàn toàn có thể nhớ hết Ngân sách chi tiêu sản phẩm & hàng hóa, quen với vị trí sắp xếp trong shop thì thời hạn phải tính bằng cả tháng trời .
Kinh doanh tạp hóa luôn khiến bạn bận rộn
Mặc dù nhiều người kinh doanh thương mại tạp hóa là những hộ mái ấm gia đình, nhưng sẽ luôn có một người bán hàng chính và quản trị mọi việc kinh doanh thương mại tạp hóa. Tuy nhiên, đó là shop ở quy mô nhỏ, nếu gặp trường hợp người quản trị chính bận việc làm không hề trực tiếp bán hàng thì người sửa chữa thay thế hoàn toàn có thể sử dụng sổ sách bán hàng tạp hóa đúng chuẩn hay không .
Để người sửa chữa thay thế quản trị shop tiện nghi hơn và đúng mực hơn, thì cần tới một giải pháp đó là dùng ứng dụng Sapo POS .
Nếu muốn rảnh rang để chăm nom bản thân, mái ấm gia đình, bạn nên sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng để tương hỗ bạn. Có ứng dụng rồi thì cụ thể loại sản phẩm, giá cả, số lượng hàng còn trong kho đều nằm ở đấy .
Bên cạnh đó, tính năng ghi chú Điểm lưu kho sẽ giúp bạn ghi lại vị trí đặt các sản phẩm. Ví dụ sản phẩm A bạn đánh dấu lại Điểm lưu kho là ở “Kệ B1” hoặc đơn giản là “Thùng carton trong góc gần cửa sổ” thì dù là bạn hay ai bán hàng cũng có thể dễ dàng tìm thấy sản phẩm.
5. Bán bao nhiêu biết bấy nhiêu, không biết lãi lỗ ra sao
Việc ghi chép sổ sách bán hàng tạp hóa dễ bị nhầm lẫn vì bạn hoàn toàn có thể bỏ sót một số ít loại sản phẩm khi shop quá đông khách. Vừa không trấn áp được những loại sản phẩm, Ngân sách chi tiêu lại khó thống kê lệch giá lãi lỗ .
Do vậy, nhiều người kinh doanh thương mại tạp hóa muốn có giải pháp quản trị shop thuận tiện hơn cho hiệu suất cao cao hơn .
Bán hàng tạp hóa thường có rất nhiều khách mua lẻ 1 vài món đồ nên số tiền thu về rất vụn vặt nên nếu không giám sát thì nhiều khi người chủ cũng chẳng biết lệch giá là bao nhiêu, lãi lỗ ra sao, mẫu sản phẩm nào cháy khách …
Quản lý shop tiện nghi hơn với ứng dụng
Với mạng lưới hệ thống hơn 20 loại báo cáo giải trình chi tiết cụ thể sẽ giúp chủ shop nắm được tình hình kinh doanh thương mại ngay lập tức, không cần dùng đến sổ sách hay phải đau đầu giám sát nữa. Bạn sẽ quản trị được :
- Doanh thu của shop, tiền thực thu
- giá thành, lãi lỗ của shop
- Luồng tiền có tại shop
- Xuất nhập tồn
- Gợi ý nhập hàng
- Hiệu quả thao tác của từng nhân viên cấp dưới
- …
6. Quản lý công nợ với các nhà cung cấp
Quản lý tiền hàng với những nhà sản xuất cũng là yếu tố khiến những chủ shop tạp hóa phải tốn không ít công sức của con người. Nhập những loại sản phẩm nào ? Số lượng bao nhiêu ? Đơn giá nhập hàng ? Đơn nhập hàng nào đã giao dịch thanh toán ? Đơn nào chưa ? … Nếu không có chiêu thức quản trị thì rất dễ xảy ra nhầm lẫn, gây thiệt hại về kinh tế tài chính .
Đứng trước hàng loạt câu hỏi này, sổ sách bán hàng tạp hóa không phải là giải pháp tốt nhất cho bạn. Để kinh doanh thương mại vĩnh viễn và hiệu suất cao hơn, chuyên nghiệp hơn, bạn hãy chọn cách quản trị shop thuận tiện và văn minh nhất là sử dụng ứng dụng .
Với Sapo, bạn có thể tạo đơn nhập hàng, theo dõi công nợ với nhà cung cấp. Trong quản trị Sapo, bạn vào Báo cáo > Báo cáo công nợ phải trả. Tại đây bạn có thể tổng hợp công nợ của nhà cung cấp trong kỳ thanh toán.
Trên đây là 6 khó khăn vất vả thông dụng nhất mà 1 shop tạp hóa hay gặp phải. Để kinh doanh thương mại và quản trị bán hàng hiệu suất cao, bạn nên sử dụng ứng dụng Sapo POS giúp bạn bán hàng nhàn tênh. Nếu chưa có Sapo POS, bạn hoàn toàn có thể ĐK dùng thử không tính tiền 7 ngày ngay thời điểm ngày hôm nay để thưởng thức những tính năng có ích của Sapo nhé !
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
