Bạn đang quản lý đơn hàng bằng excel hay bằng ứng dụng quản lý bán hàng? Quản lý đơn hàng bằng excel là cách đang được rất nhiều chủ Shop lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý đơn hàng bằng excel sao cho nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh.
Hiểu được khó khăn vất vả này của những chủ shop, Sapo san sẻ với bạn những mẫu file excel quản trị đơn đặt hàng mới nhất và cụ thể nhất. Cùng tò mò ngay bài viết này với Sapo nhé .
Mục lục
1. Mẫu file excel quản lý đơn đặt hàng mới nhất
File excel quản trị đơn hàng không hề khó tạo, cũng không hề phức tạp, bất kỳ ai cũng hoàn toàn có thể sử dụng sau khi được hướng dẫn. Được xem là một trong những công cụ hữu dụng trong việc quản trị, Excel sẽ giúp bạn thuận tiện theo dõi tình hình của đơn hàng hơn .
Quản lý đơn hàng bằng excel rất đơn thuần
Sapo sẽ đưa ra cho bạn những mẫu file quản trị đơn hàng bằng excel thiết yếu nhất Giao hàng cho quy trình quản trị đơn hàng của bạn. Gồm có những file excel quản trị đơn đặt hàng như sau :
1.1. Quản lý trạng thái đơn hàng
Quản lý đơn đặt hàng bằng excel theo trạng thái của đơn hàng là cách để bạn biết được đơn hàng của bạn đã được giao hay chưa, người mua đã nhận được hay chưa, đơn hàng đã được thanh toán giao dịch hay chưa, …
Trong file excel quản trị đơn hàng này cần có những cột thông tin như sau :
- Tên loại sản phẩm
- Mã loại sản phẩm
- Đơn vị tính
- Trạng thái đơn hàng
- Tên nhân viên cấp dưới đảm nhiệm ( nếu có )
- Tên người mua
File excel quản trị đơn đặt hàng giúp bạn xem được trạng thái đơn hàng
Quản lý đơn hàng bằng excel theo từng trạng thái như vậy sẽ giúp bạn thuận tiện chớp lấy thông tin, quản trị được đơn hàng xuất kho của mình. Đơn hàng khi biết được trạng thái như vậy, trong trường hợp người mua hỏi bạn, bạn cũng sẽ có thông tin để vấn đáp lại, không mất nhiều thời hạn khám phá xem đơn hàng của mình đang ở đâu, đã được giao cho người mua hay là chưa .
Tải ngay: File excel quản lý trạng thái đơn hàng
1.2. Quản lý đơn hàng phát sinh
Khi liệt kê những thông tin về trạng thái đơn hàng, thì bạn cần có thêm file excel quản trị đơn hàng phát sinh. Mỗi khi có đơn hàng trong ngày, đơn hàng phát sinh sẽ là file để bạn nhập khá đầy đủ những thông tin như :
- Ngày tháng
- Trạng thái đơn hàng
- tin tức người mua
- tin tức sản phẩm & hàng hóa khách đặt
- Số lượng
- Số tiền
File excel quản trị đơn hàng giúp quản trị đơn phát sinh
Tùy thuộc vào nhu yếu quản trị thông tin sản phẩm & hàng hóa, đơn hàng của mình mà bạn thêm những trường thông tin bạn muốn vào file excel quản trị đơn đặt hàng nhé
Tải ngay: File excel quản lý đơn hàng phát sinh
1.3. Báo cáo đơn hàng
Quản lý đơn hàng bằng excel bạn không hề không có file báo cáo giải trình, file này sẽ giúp bạn update được thông tin theo ngày / tháng / năm số lượng đơn hàng mà mình đã bán được, cùng với đó là doanh thu mà shop đạt được .
Báo cáo đơn hàng này hoàn toàn có thể xếp theo 3 mục thông tin như :
- Ngày tháng
- Doanh số
- Trạng thái
- Số lượng đơn
- Nhân viên đảm nhiệm ( nếu có )
- Doanh số của nhân viên cấp dưới đảm nhiệm ( nếu có )
File quản lý đơn hàng bằng excel giúp xem báo cáo dễ dàng
Mọi thông tin về số liệu đơn hàng của mình, bạn sẽ thuận tiện xem được mỗi khi mở file này ra, so với việc quản trị bằng sổ sách thì quản trị đơn đặt hàng bằng excel nhanh gọn và tiện lợi hơn rất nhiều .
Tải ngay: File excel báo cáo đơn hàng
2. Ưu – nhược điểm khi quản lý đơn hàng bằng excel
Excel là công cụ bảng tính được sử dụng thông dụng trên toàn quốc tế, quản trị đơn hàng bằng excel cũng là cách được rất nhiều người lựa chọn, thế nhưng, ứng dụng quản trị đơn hàng bằng excel còn có những ưu điểm – điểm yếu kém nào ?
2.1 Ưu điểm khi quản lý đơn hàng bằng excel
Quản lý đơn hàng bằng excel sửa chữa thay thế cho sổ sách là cách để tối ưu thời hạn, sức lực lao động của những chủ Shop, file excel quản trị đơn đặt hàng mang tới những quyền lợi như :
- Thống kê dữ liệu dễ dàng
File excel là bảng tính, được chia theo từng cột, bạn hoàn toàn có thể thêm bất kỳ một trường thông tin nào mà bạn cho là thiết yếu vào file một cách thuận tiện, sau đó liệt kê số liệu .
Quản lý đơn đặt hàng bằng excel giúp thống kê tài liệu thuận tiện
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Sau khi liệt kê thông tin theo nhu yếu của bạn, lần sau khi vào file quản trị đơn hàng bằng excel bạn sẽ tìm thấy thông tin mà mình cần nhanh gọn, không giống như khi quản trị bằng sổ sách, phải thanh tra rà soát lại mất nhiều thời hạn
- Đặt hàm tính cho file báo cáo
Trong excel có những hàm tính giúp bạn đo lường và thống kê được số liệu, ví dụ như báo cáo giải trình lệch giá những đơn hàng, chỉ cần đặt hàm tính đúng vào cột và số liệu đúng là bạn sẽ biết được lệch giá của mình cho những đơn hàng là bao nhiêu
File excel quản trị đơn hàng giúp bạn đặt hàm tính nhanh gọn
- Hoàn toàn miễn phí
Excel là công cụ thông dụng trên toàn quốc tế, bạn không mất bất kể một ngân sách nào khi quản trị đơn hàng bằng excel. Chỉ cần cài trực tiếp excel trên máy tính là hoàn toàn có thể dùng được ngay lập tức .
2.2. Nhược điểm khi quản lý đơn đặt hàng bằng excel
Mang tới những quyền lợi tốt cho việc quản trị đơn hàng, tuy nhiên cách quản trị đơn hàng bằng excel vẫn còn có những mặt hạn chế như :
- Quản lý đơn hàng bằng excel chỉ tương thích với shop có số lượng sản phẩm & hàng hóa và đơn hàng ít, quản trị những trường thông tin đơn thuần
- Các hàm tính của excel cần được thực thi đúng, nếu không sẽ dẫn tới sai sót, nhầm lẫn
- Tính bảo mật thông tin của ứng dụng quản trị đơn hàng bằng excel không cao, dễ bị virus từ máy tính, hoặc bị mất không hề tịch thu tài liệu .
- Khi quản trị đơn hàng bằng excel bạn không quản trị trực tuyến được, nên chỉ khi sử dụng máy tính của mình mới xem được file, không có tính linh động cao .
Đối với shop quy mô nhỏ có ít mẫu sản phẩm, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng Excel, nhưng so với shop quy mô lớn hơn với hàng nghìn mẫu sản phẩm thì sao ? Khi ấy, việc quản trị bằng Excel không còn đủ để cung ứng nhu yếu quản trị. Một ứng dụng quản trị đơn hàng sẽ giúp bạn tàng trữ và quản trị toàn bộ những thông tin, trạng thái của đơn hàng .
Phần mềm quản lý đơn hàng online tốt nhất
Tạo đơn hàng, đẩy ship nhanh gọn. Quản lý tập trung chuyên sâu đơn hàng trên nhiều kênh. Cập nhật trạng thái giao vận tự động hóa .
👉 XEM NGAY
3. Giải pháp quản lý đơn hàng hiệu quả hơn nhờ ứng dụng quản lý miễn phí Sapo
Thay thế cho việc quản trị đơn hàng bằng excel, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm ứng dụng quản trị đơn hàng Sapo, ứng dụng này sẽ mang lại những quyền lợi gì ?
- Tạo đơn hàng nhanh chóng
Chỉ với một vài trường thông tin về loại sản phẩm, số lượng, số tiền, người mua là bạn ngay lập tức tạo được một đơn hàng để chuyển sang cho đơn vị chức năng luân chuyển, thông tin đơn hàng sẽ được lưu lại trên app Sapo và số liệu sẽ được tính vào báo cáo giải trình .
- Xem đơn hàng mọi lúc mọi nơi
Ngay cả khi bạn không ở shop, chỉ cần tải ứng dụng quản trị đơn hàng Sapo về điện thoại cảm ứng mưu trí, ở bất kể đâu, bạn cũng hoàn toàn có thể xem được thực trạng đơn hàng của mình đang như thế nào
- Tự động tạo báo cáo
Tất cả những báo cáo giải trình tương quan tới đơn hàng sẽ được tổng hợp ở mục báo cáo giải trình trên app, khi cần xem báo cáo giải trình đơn hàng, bạn chỉ cần bào mục này để xem những số liệu đã được tự động hóa giám sát mà không cần phải tạo hàm tính như file excel quản trị đơn đặt hàng
- Phí ship siêu rẻ khi đẩy đơn cho đối tác vận chuyển
Nếu bạn ngày nào cũng phải tìm kiếm shipper trên những group, forum thì so với app Sapo bạn chỉ cần tạo đơn xong, lựa chọn 1 trong số 7 đơn vị chức năng luân chuyển như Sapo Express, Ahamove, Shippo, Ninja Van, … được tích hợp sẵn trong ứng dụng là hoàn toàn có thể tìm được shipper ngay lập tức. Ngoài ra, App Sapo còn có hàng loạt những tặng thêm giảm giá phí ship khi người mua đẩy đơn qua ứng dụng .
Đặc biệt hơn nữa, ngoài năng lực quản trị đơn hàng, tạo đơn hàng thì ứng dụng Sapo còn giúp bạn quản trị được hàng loạt shop chỉ với một chiếc điện thoại cảm ứng. Bạn hoàn toàn có thể quản trị được :
- Quản lý mẫu sản phẩm
- Quản lý tồn dư
- Quản lý người mua
- Quản lý nhân viên cấp dưới
- Quản lý nợ công – thu chi
- Báo cáo lệch giá
Đây sẽ là một cách giúp bạn quản lý cửa hàng của mình hiệu quả hơn mà lại không tốn bất cứ chi phí nào. Rất đáng để trải nghiệm phải không?
Xem thêm: Nằm mơ thấy cứt đánh con gì
Tải app quản lý đơn hàng Sapo tại đây
Quản lý đơn hàng bằng excel hay quản trị qua app Sapo đều là những công cụ mang tới sự tiện nghi hơn cho người kinh doanh thương mại. Tùy vào nhu yếu sử dụng của mình mà bạn hoàn toàn có thể chọn một hình thức quản trị thích hợp nhất, đơn thuần nhất và nhanh gọn nhất. Qua bài viết san sẻ này của Sapo, hy vọng bạn sẽ tìm hiểu thêm được mẫu file excel quản trị đơn đặt hàng tương thích và có thêm thông tin về một ứng dụng quản trị đơn hàng thuận tiện hơn cho mình .
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
